Õigusakti eelnõu: Korraldus nr.LV-K-1246 Osalemine projektis "Tartu rahvusvaheline kirjandusfestival Prima Vista 2011"

EELNÕU

TARTU LINNAVALITSUS
KORRALDUS

Tartu	26. oktoober 2010. a. nr LV-K-1246
Osalemine projektis "Tartu rahvusvaheline kirjandusfestival Prima Vista 2011"

Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lg 1 p 2 ja Tartu Linnavolikogu 14. mai 2009. a määruse nr 116 „Välisprojektides osalemise kord“ § 1 lg 2 p 3, § 3 lg 1, § 4 lg 1 ja arvestades Tartu Linnavalitsuse 09. juuni 2009. a määrust nr 17 "Välisprojektides osalemise korra rakendamise kord", Tartu Linnavalitsus

o t s u s t a b:

1. Osaleda partnerina projektis "Tartu rahvusvaheline kirjandusfestival Prima Vista 2011", mis esitatakse rahastamiseks Euroopa Komisjoni Hariduse, Audiovisuaalvaldkonna ja Kultuuri Täitevasutuse Programmi „Kultuur“ tegevussuuna 1.3.6 "Euroopa kultuurifestivalide toetamine" programmi raames.

2. Projekti kogumaksumuse heakskiitmisel summas 732 149 krooni, kaasfinantseerida projekti kuni 292 860 krooni ulatuses.

3. Määrata projekti Tartu linna poolseks projekti koordinaatoriks kultuuriosakonna juhataja Katriin Fisch-Uibopuu, kes omab punktis 1 nimetatud projekti raames Tartu linna nimel allkirjaõigust.

4. Määrata projekti Tartu linna poolseks kontaktisikuks kultuuriosakonna kultuuriteenistuse peaspetsialist Ahto Külvet.

5. Korraldus jõustub ... novembril 2010. a.

Linnapea
	Linnasekretär

Õiend
Tartu Linnavalitsuse korralduse eelnõu "Osalemine projektis "Tartu rahvusvaheline kirjandusfestival Prima Vista 2011" " juurde

Projekti nimi ja number

VP-10-0133 - Tartu rahvusvaheline kirjandusfestival Prima Vista 2011

Lühikokkuvõte

Kaheksandat korda toimuva kirjandusfestivali Prima Vista teemaks on "Kursimuutus". Käesoleva projekti üldeesmärgiks on osaleda Euroopa kultuurifestivalide võrgustikus, kutsudes Tartus toimuvale kirjandusfestivalile "Prima Vista" 2011 (toimub 4.-8. maini 2011, lisaks eelüritused aprillis ja mais) esinema 10 eri riigi tunnustatud kirjanikud. Projekti raames on esmased kokkulepped sõlmitud male maailmameistri ja kirjamehe Garri Kasparoviga, maailma naiskirjanike esikümnes asuva Dina Rubinaga ja Prantsusmaa enim müüdud kirjanikku Anna Gavaldaga. Lisaks kirjanikele on oodata festivalile ka Edinburghi kirjanduslinna administreeriva organisatsiooni esindajad, et vahetada kontakte ja kogemusi kirjandusürituste korraldamise vallas. Prima Vista eristub teistest Euroopa kirjandusfestivalidest oma eriliste üritusformaatide poolest, selgi korral kaugenetakse akadeemilistest kirjanik-lugeja kohtumistest, pakkudes võimalust festivali osalejal ise olla osaks festivalist, ise kirjutada ja ise kõnelda. Interdistsiplinaarne sündmuskava (kirjandus filmis, kirjasõna teatrilaval, kirjandusnäitused, kirjanduslikud mängud, kirjandus muusikas, koomiksikunst jne) katab Tartu linnas kümneid esinemispaikasid nii vabas õhus kui nelja seina vahel, kaasab hulgaliselt linna asutusi, annab mõtlemisainet ja äratundmisrõõmu kõigi vanusegruppide ja erinevate valdkondade inimestele. Traditsiooniliste ürituste kõrval - pargiraamatukogu, raamatulaat, laulvate kirjanike kontsert jt - toimuvad twitter-slam, kirjanduslik Geopeitus, loomeprojektid Kirjanduslaev ja Kirjanike ränd, laulutekstide, manga ja haiku workshop'id. Kirjandusfestivali patrooniks on kirjanik Rein Raud.

Tartu linna poolse toetuse ja tänu sellele saadavale Euroopa Komisjoni programmi "Kultuur" tegevussuuna 1.3.6: " Euroopa kultuurifestivalide toetamine" toetusele võimaldavad:

Tõsta oluliselt festivali kvaliteeti, pakkudes publikule võimalust kohtuda enimtuntud maailmakirjanikega ja korraldajatele võimalust teha koostööd teiste Euroopa kirjanduskeskustega;
Tuua festival lähemale ja julgustada üritustel osalema neid inimesi, kelle jaoks tähendab kirjandus ja looming tavaliselt vaid raamatuid, aga mitte elavaid inimesi.
Festivali raames toimuvast Prima Vista raamatulaadast saab Eesti suurim, arvukaima kirjastuste osavõtuga raamatulaat;
Tõsta Eesti siseturistide osakaalu Tartu kirjandusfestivali külastamisel seniselt viielt protsendilt kahekümne protsendini;
Tõsta festivali külastajate arvu 25% võrra seniselt 12 000 külastajalt 15 000 külastajani;
Tänu nimekate esinejate kaasamisele ja festivali kvaliteedi tõusule laialdast kajastust meedias nii Eestis kui välisriikides
Välja anda ja üle-Euroopaliselt levitada kõrgekvaliteetset ja mitmekeelset kirjandusfestivali ja Tartut tutvustavat festivalitrükist
Tänu täiendavale finantseerimisele ja üleeuroopalisele reklaamile kinnistada Prima Vista kirjandusfestival Euroopa suurte rahvusvaheliste kultuurifestivalide kalendrisse.

Eesmärk ja alleesmärgid

Projekti peaeesmärgiks on suurendada oluliselt Tartu kirjandusfestivali rahvusvahelist tuntust, külastajate arvu ning kinnistada Tartu kui inspireeriva loomekeskkonna ja kirjanduslinna kuvandit Euroopa tasandil.

Pakkuda Tartu linna kodanikule ja külalisele parimat vaba aja veetmise võimalust, väärtustada loomingulisust ning haridust.

Tegevused

Kontaktide loomine ja suhtlemine kirjanike, kirjandusagentide, väliskultuuriesindustega, koostööpartneritega, kirjastustega; festivali kontseptsiooni loomine ja vastavate üritusformaatide arendamine; festivali kunstiline kujundamine; reklaammaterjalide väljatöötamine, meediasuhtlus; festivali tehniline korraldamine (toimumispaikade korraldamine, vahendite ja varustuse organiseerimine); külaliste vastuvõtt; ürituste korraldamine; finantsplaneerimine, eelarve täitmine, raamatupidamine jm asjaajamine.

Tulemused

Varem on samanimelist kirjandusfestivali korraldatud ning projekti elluviimise tulemusel on Tartut ja kirjandusfestivali külastanud 10 riigi tunnustatud kirjanikud jm loomeisikud. Kujunenud maine aitab Tartusse edaspidi kutsuda maailmanimega kirjanduse loovisikuid. Festival on saanud laiemat rahvusvahelist tuntust. Festivali külastajad nii Eestist kui mujalt on saanud osa kvaliteetsest kultuuriprogrammist. "Prima Vista" kirjandusfestival on Tartu kirjandussündmus, mis on leidnud kohalikus ja rahvusvahelises ajakirjanduses arvukat kajastust.

Eelarve

Projekti kogumaksumus:

732 149 krooni

Tartu linna kaasfinantseering:

292 860

krooni

Toetus Euroopa Komisjonilt Kirjandusfestival Prima Vista MTÜ-le:

439 289 krooni.

Tartu linna poolse kaasfinantseeringu moodustab 243 000 krooni kultuuriosakonna kultuuriprojektide eelarve eelnõusse kavandatu

d toetus "Prima Vista 2011"i ning

49 860

krooni

täiendav kaasfinantseeringu vajadus.

Euroopa kultuurifestivalide toetamise meede kohustab kutsuma külalisesinejaid (kirjanikke) vähemalt seitsmest (7) Euroopa riigist ja kandma nende reisi, majutuse ja kohalviibimisega seotud kulud, samuti neid vääriliselt tasustama.

Linnapoolse kaasfinantseeringu summa vähendamine tekitab olukorra, kus meetmele vastavaid nõudeid on äärmiselt raske ellu viia.

Euroopa Komisjoni toetus katab abikõlblikest kuludest maksimaalselt 60%.

Prima Vista 2011 kogueelarve

Kululiik	Kokku EEK	Abikõlb-likud	Euroopa Komisjon	Tartu LV 292 860	Mitteabi- kõlblikud	Tartu LV 243 000	Euroopa Komisjon	Mitteabikõlblikud
Külaliskirjanike reisikulud	110 025	100 025	100 025	0	10 000	0	100 025	10 000
Külaliskirjanike majutuskulud	29 200	22 600	22 600	0	6 600	0	22 600	6 600
Külaliskirjanike päevarahad	12 000	12 000	12 000	0	0	0	12 000	0
Festivali korralduskulud
Heli- jm tehnika rent	30 000	30 000	0	30 000	0	30 000	0	0
Tõlketehnika	24 000	24 000	8 000	16 000	0	5 040	0	0
Lava, telkide, välimööbli rent	57 840	57 840	0	57 840	0	57 840	0	0
Ruumide rent	31 000	31 000	26 000	5 000	0	5 000	0	0
Lisateenused (tualetid, heakord, elekter jm)	8 000	0		0	8 000	0	0	8 000
Valveteenus	15 000	2 000	0	2 000	13 000	2 000	0	13 000
Esitusload	11 000	1 000	0	1 000	10 000	1 000	0	10 000
Bürookulud	8 000	3 000	0	3 000	5 000	3 000	0	5 000
Tõlketeenus	20 500	20 500	0	20 500	0	1 600	0	0
Toitlustamine	6 000	6 000	0	6 000	0	6 000	0	0
Palgakulud, honorarid
Külaliskirjanike honorarid	120 000	120 000	120 000	0	0	0	120 000	0
Eesti esinejate ja moderaatorite honorarid koos maksudega (ca 40 in)	110 000	20 000	0	20 000	90 000	0	0	90 000
Korraldusmeeskonna ja tehniliste töötajate töötasud maksudega (ca 20 in kestvus 9 kuud)	313 111	174 184	82 664	91 520	138 927	91 520	82 664	138 927
Reklaamikulud
Trüki-, väli- ja meediareklaam	85 000	85 000	45 000	40 000		40 000	4 211
Programmivihiku ettevalmistus, trükk ja levitamine	23 000	23 000	23 000	0		0	23 000
KOKKU:	1 013 676	732 149			281 527
Euroopa Komisjon	439 289	439 289	439 289				364 500
Tartu Linnavalitsus	292 860	292 860		292 860		243 000
Kirjandusfestival Prima Vista MTÜ	281 527				281 527			281 527
			KOKKU:	1 013 676		KOKKU:	889 027

Tartu Linnavalitsuse kaasfinantseeringu jagunemine

Kululiik	Selgitus	Tartu LV 2011 292 860	Tartu LV 2011 243 000
Festivali korralduskulud
Heli- jm tehnika rent	1 päev/10000 kr	30 000	30 000
Tõlketehnika	1 päev/8000 kr	16 000	5 040
Telgid	5 tk 3 päeva	36 145	36 145
Lava 6*8	3 päeva	4 838	4 838
Välimööbel	26 kmpl /3 päeva	9 015	9 015
Põrandad telkidele	3 päeva	1 394	1 394
Paigaldus		3 500	3 500
Telkide, välimööbli jm transport		2 948	2 948
Ruumide rent	1 päev	5 000	5 000
Valveteenus	10h/200 kr	2 000	2 000
Esitusload Eesti Autorite Ühingule		1 000	1 000
Bürookulud		3 000	3 000
Tõlketeenus	10h/800kr/2tlk; 9h/500kr	20 500	1 600
Toitlustamine	4 kohvipausi 30kr/50in	6 000	6 000
Palgakulud, honorarid
Moderaatorite honorarid koos maksudega	Keskm 2480kr bruto/6 in	20 000	0
Korraldajate ja tehniliste töötajate töötasud koos maksudega 9 kuu kohta	Keskm 8512kr bruto/8 in/9 kuud; 946 kr/kuus	91 520	91 520
Reklaamikulud
Plakatid ja bännerid		13 500	13 500
Reklaam trükimeedias		10 000	10 000
Reklaam internetis		3 000	3 000
Reklaam televisioonis		9 500	9 500
Välireklaam		4 000	4 000
KOKKU Tartu Linnavalitsus:		292 860	243 000

Kogu festivali tulueelarve

Toetajad	Summa EEK	Summa EEK
Euroopa Komisjon max 60% abik.	439289
Tartu Linnavalitsus	292860
Kirjandusfestival Prima Vista:	281527
Eesti Kultuurkapital		100000
Kultuuriministeerium		60000
Eesti Kirjanduse Selts		30000
Omafinantseering		29387
Tartu Linnaraamatukogu		30000
Tartu Kultuurkapital		6000
Hasartmängumaksu Nõukogu		26140
KOKKU:	1013676

Rahastaja

Euroopa Komisjoni Hariduse, Audiovisuaalvaldkonna ja Kultuuri Täitevasutuse Programmi „Kultuur“, tegevussuund 1.3.6: Euroopa kultuurifestivalide toetamine.

Partnerid

Projekti juhtpartner: Kirjandusfestival Prima Vista MTÜ, W. Struve 1, Tartu 5009.

Projekti meeskonnaliikmed: Kirjandusfestival Prima Vista MTÜ, juhatuse liige Annika Hramov, kontakt: e-post: annika.hramov@luts.ee, tel 5556 3143; Kirjandusfestival Prima Vista MTÜ juhatuse esinaine Ilona Smuškina, kontakt: e-post: ilonas.smuskina@ut.ee, tel 515 3387.

Partnerid: Tartu Linnavalitsus

Projekti koordinaator Tartu Linnavalitsuses: kultuuriosakonna juhataja Katriin Fisch-Uibopuu.

Projektijuht: kultuuriosakonna kultuuriteenistuse peaspetsialist Ahto Külvet,
tel 7361 359,
faks: 736 1361,
e-post: ahto.kulvet@raad.tartu.ee.

Projekti seos Tartu linna arengudokumentidega

Projekt vastab Tartu linna kultuuri, spordi ja noorsootöö arengukava 2008-2013 arengueesmärkidele: AE1: Tartu kultuurielu on avatud ja innovaatiline E1: Tartu on avatud uutele (sh rahvusvahelistele) ideedele, algatustele ja tegijatele; E3: Tartul on kandev roll Eesti kultuurielu uuendamises; E4: Tartu kultuurielu iseloomustab loomingu ja loojate mobiilsus, maailma kultuuri aktiivne vahendamine ja tõlgendamine; AE3: Tartu kultuurielu on mitmekesine, jätkusuutlik ja koostööl põhinev E10: Tartu kultuurielu põhineb erinevate kultuurivaldkondade koostööl; E11: Tartu kultuurielus on olulisel kohal rahvusvahelised koostööprojektid ja -võrgustikud; AE4: Tartus on kultuuriloomeks ja kultuuris osalemiseks mitmekesine, kvaliteetne ja stimuleeriv keskkond: E17: Tartu kultuuriorganisatsioonid pakuvad kvaliteetset ja pidevalt arenevat teenust; E18: Tartu kultuurielu leiab pidevat meediakajastust.

Tähtajad

Projekti esitamine: 15.11.2010.

Projekti ettevalmistamine: 01.09.2010 - 31.08.2011

Akti väljaandja:	Tartu Linnavalitsus
Akti liik:	Korraldus
Teema:	Osalemine projektis "Tartu rahvusvaheline kirjandusfestival Prima Vista 2011"
Reg. number:	LV-K-1246
Seisund:	Lõpetatud
Koostamise kp:	26.10.2010
Koostaja:	Ahto Külvet
Ettekandja:	Katriin Fisch-Uibopuu
Õigusakt:	Tartu Linnavalitsuse 9.11.2010 korraldus nr 1171 "Osalemine projektis "Tartu rahvusvaheline kirjandusfestival Prima Vista 2011""

Õigusakti eelnõu: Osalemine projektis "Tartu rahvusvaheline kirjandusfestival Prima Vista 2011"