EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS |
| ISTUNGI PROTOKOLLI KANTAV OTSUS |
|
Tartu
|
01. september 2010. a. nr LV-IP-0211 |
| Tartu Linnavolikogu otsuse eelnõu "Loa andmine riigihanke "Autokütuse ostmine 01.01.2011. a kuni 31.12.2013. a" korraldamiseks" esitamine |
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lg 1 p 8, Tartu linnavara eeskirja § 7 lg 2, Tartu Linnavolikogu
o t s u s t a b:
1. Lubada linnavalitsusel korraldada riigihange "Autokütuse ostmine 01.01.2011. a kuni 31.12.2013. a".
2. Otsus jõustub ........................................... 2010. a.
Õiend
Tartu Linnavalitsuse istungi protokolli kantava otsuse eelnõu "Tartu Linnavolikogu otsuse eelnõu "Loa andmine riigihanke "Autokütuse ostmine 01.01.2011. a kuni 31.12.2013. a" korraldamiseks" esitamine " juurde
Linnavarade osakond korraldas 2007. aastal vähempakkumise autokütuse ostmiseks. Vähempakkumise võitis AS Alexela Oil, kellega sõlmiti raamleping. Vastavalt raamlepingule sai Tartu Linnavalitsus autokütusele müügihinnast igakordset allahindlust 2,6% ja leping oli sõlmitud aastase tähtajaga sealjuures võimalusega pikendada lepingut ühe aasta kaupa, kuid mitte kauemaks kui 31.12.2010. Kõik linna struktuuriüksused sõlmisid eraldi ASiga Alexela Oil otse lepingu kütuse ostmiseks raamlepingu tingimustel.
Tartu Linnavalitsuse 30. septembri 2008. a määruse nr 15 " Riigihangete teostamise kord" § 2 lg 1 alusel analüüsib linnavalitsus pärast eelarve kehtestamist informatsiooni ühesuguste asjade ostmiseks kavandatud rahalistest vahenditest ning otsustab ühise riigihanke korraldamise ja määrab korraldava struktuuriüksuse.
AS Alexela Oil andmetel 2009 aastal on LV struktuuriüksused ja allasutused ostnud autokütust keskmiselt 3240 liitrit kuus ja autokütuse tarbimine aastas kokku oli 38880 liitrit. Kuna LV struktuuriüksused ja allasutused tarbisid 2009 aastal autokütust mahus, mis tänaste autokütuste hindade korral ületab riigihanke piirmäära, on lepingu lõppemisel vajalik läbi viia riigihange.
Tartu Linnavalitsuse 8. märtsi 2010. a istungi protokolli nr 17 p 6 alusel tuleb linnavarade osakonnal korraldada ühisriigihange raamlepingu sõlmimiseks Tartu linna ametiasutustele ja ametiasutuste hallatavatele asutustele autokütuse ostmiseks alates 01.01.2011. a. Riigihanke raamlepingu sõlmimiseks võib vastavalt kehtivale seadusandlusele korraldada maksimaalselt tähtajaga 4 aastat. Optimaalne oleks korraldada riigihange tähtajaga kolm aastat.
Vastavalt linnavara eeskirja § 7 lg 2, annab riigihanke teostamiseks loa volikogu, kui pakkumismenetluse tulemusel sõlmitakse hankeleping tähtajaga üle ühe eelarveaasta või hankelepingu sõlmimisega võetakse linnale rahalisi kohustusi, mille täitmiseks puuduvad eelarves vahendid.
Hanke tingimuseks võiks olla vähemalt kahe tankla olemasolu Tartu ning Tallinna linnas ja maksevahendina krediitkaardisüsteemi olemasolu. Hanke tulemusena sõlmitakse eduka pakkujaga raamleping, millega lepitakse kokku autokütuse ostmise üldised tingimused s.h müügihind. Autokütuse hinnaks on müügipäeval müüja tanklas kohaldatav müügihind, millest on maha arvestatud riigihanke käigus pakutud allahindluse protsent.
Kuna tegemist on ühise riigihankega on kõigil struktuuriüksustel ja allasutustel kohustus sõlmida riigihankel võitnud pakkujaga autokütuse ostmise lepingud vastavalt raamlepingus sätestatud tingimustele.
Koostas: Eva Lääne
tel 7361 175