Õigusakti eelnõu: Loa andmine lepingute sõlmimiseks

Tartu Linnavalitsuse 27.08.2009 määrusega nr 18 muudeti olemasolevate valimisjaoskondade hääletusruumide asukohti ja nähti ette uute hääletusruumide avamine Lõunakeskuses, Eedenis ja Annelinna Keskuses. Kõigil kolmel juhul tuleb kaubanduskeskuse ruumidesse püstitada hääletusruumi ajutised seinad ja varustada need valimissümboolikaga.

Tartu linnakantselei on valimiste korraldamisel teinud seni koostööd teiste hulgas ka OÜga Seri Disain. Temalt on soetatud muuhulgas ka Tartu Kaubamajas asuva hääletusruumi seinatahvlid. Kolme uude hääletusruumi seinte püstitamisel on suurimaks kuluks (~80 000 krooni) seni kasutusel olevatega sarnaste seinatahvlite soetamine. Need sobivad kasutamiseks koos näituste korraldamisel kasutatavate seinakarkassidega (seinakarkassid on plaanis rentida). Otstarbekas on soetada vajaminevad seinatahvlid samuti OÜst Seri Disain.

Riigihangete teostamise korra § 8 lg 4 kohaselt võib riigihanke, mille hankelepingu eeldatav maksumus jääb alla 100 000 krooni koos käibemaksuga, teostada võttes pakkumuse ühelt pakkujalt. Antud juhul on soetatavate seinatahvlite maksumus alla 100 000 krooni.

Kuna OÜ Seri Disain kaudu on planeeritud rentida ka vajaminevad seinakarkassid, siis ületab OÜlt Seri Disain tellitavate teenuste kogumaksumus siiski 100 000 krooni piiri. Kuigi tegemist on erinevate teenustega, on siiski vaidluste ärahoidmise eesmärgil vajalik analüüsida ka sellises kogumahus lepingute sõlmimise lubatavust. Riigihangete teostamise korra § 8 lg 3 punktid 3 ja 4 lubavad antud juhul ka üle 100 000 kogumaksumusega teenuse tellimise korral sõlmida hankelepingu võttes pakkumuse vaid ühelt pakkujalt. Nimetatud võimaluse kasutamine oleks mõistlik tagamaks Tartu Linnavolikogu valimiste toimumine nõuetekohastes hääletusruumides.

Tartu linnakantselei planeerib seinatahvlite ostmiseks ja valimissümboolikaga varustamiseks ning seinakarkasside rentimiseks ja seinte püstitamiseks sõlmida kaks eraldi lepingut.