EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS |
| ISTUNGI PROTOKOLLI KANTAV OTSUS |
|
Tartu
|
25. september 2007. a. nr LV-IP-0365 |
| Tartu Linnavolikogule otsuse "Loa andmine riigihanke "Tartu Lasteaed Lotte mööbel" pakkumuse edukaks tunnistamiseks ja hankelepingu sõlmimiseks" eelnõu esitamine |
TARTU LINNAVOLIKOGU
OTSUS
Nr .....
Tartus, "....."................ 2007. a
Loa andmine riigihanke "Tartu Lasteaed Lotte mööbel" pakkumuse edukaks tunnistamiseks ja hankelepingu sõlmimiseks
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lg 2 ja § 22 lg 1 p 8, Tartu linnavara eeskirja § 7 lg 2 ja arvestades riigihankele "Tartu Lasteaed Lotte mööbel" esitatud pakkumusi, Tartu Linnavolikogu
o t s u s t a b :
1. Lubada linnavalitsusel tunnistada riigihankel "Tartu Lasteaed Lotte mööbel" edukaks pakkumuseks AS Thulema pakkumus maksumusega 2 708 867,58 (kaks miljonit seitsesada kaheksa tuhat kaheksasada kuuskümmend seitse krooni ja viiskümmend kaheksa senti) ja sõlmida AS-iga Thulema hankeleping.
2. Otsus jõustub ................................ 2007. a.
Õiend
Tartu Linnavalitsuse istungi protokolli kantava otsuse eelnõu "Tartu Linnavolikogule otsuse "Loa andmine riigihanke "Tartu Lasteaed Lotte mööbel" pakkumuse edukaks tunnistamiseks ja hankelepingu sõlmimiseks" eelnõu esitamine " juurde
Vastavalt Tartu linna ja ASi Merko Tartu vahel sõlmitud lepingule valmib Lasteaed Lotte 17. detsembriks 2007. a. Möbleerimine peab olema lõpetatud 28. detsembriks 2007. a.
Tartu Linnavalitsuse haridusosakond korraldas riigihanke (registreerimisnumber 101365) “Tartu Lasteaed Lotte mööbel” avatud pakkumismenetlusena.
Mööbli ostu soovime finantseerida 2008 .a. investeeringute eelarves lasteaiale Lotte eraldatavatest rahalistest vahenditest. 2007. aasta investeeringute eelarves Ida tn 8 lasteaiale eraldatud vahenditest (44,267 miljonit krooni) tasutakse ehitustööde eest.
Hanke mahtu kuulub hoone sisustuse ost: rühmaruumide mööbel ja kabinettide mööbel ning aknakatted.
Hankemenetlusest
Hankedokumendid võtsid välja viis ettevõtet, neist tähtaegselt esitasid oma pakkumuse AS Inest Market, Saloni Büroomööbli AS ja AS Thulema. Komisjon kvalifitseeris 28. septembril 2007. a kõik pakkujad.
Vastavaks tunnistas komisjon ASi Inest Market ja ASi Thulema pakkumuse.
Vastavalt RHS § 47 lg 3-le ei tunnistatud vastavaks Saloni Büroomööbli AS pakkumust, sest pakkuja pakkumuses ei sisaldunud RHS §31 lg 2 p 9 sätestatud tingimust (RHS-s sätestatud nõue pakkujale näidata pakkumuses, kui suures osas hankelepingu mahust kavatseb pakkuja sõlmida allhankelepinguid koos kavandatavate alltöövõtjate nimedega, kes osalevad vahetult hankelepingu täitmises, ja teabega hankelepingu osa suuruse ja iseloomu kohta, milles pakkuja kavatseb nendega allhankelepingud sõlmida ning esitada pakkumuses tingimus, et pakkuja võib kaasata hankelepingu mahust olulise osa täitmisel muid alltöövõtjaid üksnes hankija nõusolekul pärast nende suhtes hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta kinnituse saamist;sätestatud tingimust).
RHS § 47 lg 3 kohaselt lükkab Hankija muu hulgas tagasi pakkumuse, milles ei sisaldu käesoleva seaduse § 31 lõike 2 punktis 9 sätestatu kohaselt nõutud tingimust.
Samuti oli Saloni Büroomööblil pakkumuses esitamata järgmised Hankija poolt nõutud dokumendid - mööbli kasutus- ja hooldusjuhendid ning kirjalik kinnitus, et Pakkuja poolt mööbli tootmiseks kasutatavatele materjalidele on Eesti Tervisekaitseinspektsiooni poolt väljastatud kirjalikud nõusolekud või kooskõlastused nimetatud materjalide kasutamiseks mööbli tootmisel.
Pakkumusi hinnati järgmiste kriteeriumide alusel:
hind 80%;
garantii 15%;
rahvusvaheliselt tunnustatud kvaliteedisertifikaadi olemasolu 5%.
Hindamisele kuulusid pakkumused:
AS Thulema - 2 708 867,58 krooni
Garantiiperiood 38 kuud.
AS Inest Market - 2 859 370,10 krooni.
Garantiiperioodiks pakuti 36 kuud.
Mõlemad pakkujad omavad ISO kvaliteedijuhtimise sertifikaati.
Saloni Büroomööbli ASi pakkumuse maksumus oli 2 892 643,74 krooni.
Linnavalitsus teeb ettepaneku tunnistada edukaks ASi Thulema pakkumus maksumusega 2 708 867,58 krooni kui hindamiskriteeriumide alusel hankijale soodsaim vastavaks tunnistatud pakkumus.