EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS |
| ISTUNGI PROTOKOLLI KANTAV OTSUS |
|
Tartu
|
03. november 2006. a. nr LV-IP-0426 |
| Tartu Linnavolikogule otsuse "Loa andmine riigihanke "Tartu Oskar Lutsu nimelise Linnaraamatukogu ruumide koristusteenuse ostmine 01.03.2007. a kuni 31.12.2009. a" korraldamiseks" eelnõu esitamine. |
TARTU LINNAVOLIKOGU
OTSUS
Nr ........
Tartus, ............................ 2006. a
Loa andmine riigihanke "Tartu Oskar Lutsu nimelise Linnaraamatukogu ruumide koristusteenuse ostmine 01.03.2007. a kuni 31.12.2009. a." korraldamiseks
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lg 1 p 8 ja Tartu linnavara eeskirja § 7 lg 2, Tartu Linnavolikogu
o t s u s t a b:
1. Lubada linnavalitsusel korraldada riigihange "Tartu Oskar Lutsu nimelise Linnaraamatukogu ruumide koristusteenuse ostmine 01.03.2007. a kuni 31.12.2009. a."
2.Otsus jõustub.........
Õiend
Tartu Linnavalitsuse istungi protokolli kantava otsuse eelnõu "Tartu Linnavolikogule otsuse "Loa andmine riigihanke "Tartu Oskar Lutsu nimelise Linnaraamatukogu ruumide koristusteenuse ostmine 01.03.2007. a kuni 31.12.2009. a" korraldamiseks" eelnõu esitamine. " juurde
Tartu Oskar Lutsu nimelise Linnaraamatukogu keskkogu ja kolme harukogu koristusteenust ostab raamatukogu umbes 55% pinna ulatuses väljast ja ülejäänud osa jaoks on oma koristajad. Kõik eritööd tellitakse lisaks. Tööettevõtulepingud on sõlmitud eri aegadel ja eri tingimustel (sh. ka tähtajatult) ja vajalik on korraldada ühtne, kogu väljasttellitavat koristust kattev riigihange. Lisaks hoolduskoristusele liidetakse riigihankega ja tellitakse koos ka need eritööd, mis jäävad väljapoole lepinguga fikseeritud igapäevase hoolduskoristuse piire. Hetkel kehtivate lepingute koristusteenuse maksumus koos osa eritöödega on kuus 45 200 krooni ja aastas 543 600 krooni.
Riigihanke käigus fikseeritakse hoolduskoristuse ühikhinnad, samuti hangitavateks eritöödeks on akende pesu, erakorraline hoolduskoristus, PVC ja kivipõranda süvapesu ja kaitseainega katmine 2 korda aastas, parkettpõranda puhastusvahatamine ning õlitamine ja vaipkattega põrandate pesemine. Nende tööde täpne maht selgub hankelepingu vormistamise käigus.
Korraldatava riigihankega ostetakse sisse koristusteenust Tartu Linnaraamatukogu ruumidele neljas kohas, (Kompanii 3/5, Kaunase pst 23, Suur-Kaar 56 ja Tehase 16), nii oma linnale kuuluvatel kui ka üüripindadel. Vastavalt hankelepingule osutab riigihanke võitja koristusteenust igapäevaselt (teostatakse 6 korda nädalas tööpäeviti, suvel 5 päeva nädalas), väga piiratud mahus ka päevakoristust. Lisaks igapäevasele koristusele reguleeritakse hankelepinguga ka eritööde tellimise kord ja nende maksumus.
Kuna praeguse hankelepingu hinnad on kehtinud muutumatult viimased 3-4 aastat, võib eeldada, et läbiviidava riigihanke käigus võib teenuse hind kallineda kuni 10 % võrra. Seega oleks uue riigihanke eeldatavaks koristusteenuse maksumuseks kuus 49 700.- krooni ja maksumuseks aastas 600 000.- krooni, koos tellitavate eritööde ja keskkogu päevakoristusega. Täpne hind kujuneb tegeliku hanke käigus, riigihanke pakkumiskutse saab sisaldama tavapärast hankemahu suurendamise-vähendamise võimalust.
Eelarves on võimalik koristajate ametikohtade koondamisel personalikude vähendamine ja ümber- tõstmine hoonete majandamiskulude alla.
Vastavalt linnavara eeskirja § 7 lg 2 , annab riigihanke teostamiseks loa volikogu, kui pakkumismenetluse
tulemusel sõlmitakse hankeleping tähtajaga üle ühe eelarveaasta või hankelepingu sõlmimisega võetakse
linnale rahalisi kohustusi, mille täitmiseks puuduvad eelarves vahendid.
Asko Tamme
Tartu Linnaraamatukogu direktor
7361 371