| TARTU LINNAVALITSUS | |
| KORRALDUS | |
| Tartu |
17. mai 2006. a. nr LV-K-0852 |
| Osalemine projektis"Tartu Teadusfestivali kavandamine" | |
Võttes aluseks kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lg 1 p 2 ja Tartu Linnavolikogu 20.aprilli 2006. a määruse nr 20 „Välisprojektides osalemise kord“ § 1 lg 2 p 2, § 3 ja § 4 ning arvestades Tartu Linnavalitsuse 16. mai 2006. a määruse nr 16 "Välisprojektides osalemise korra rakendamise kord" § 2 lg 5, Tartu Linnavalitsus
o t s u s t a b:
1. Osaleda partnerina projektis "Tartu Teadusfestivali kavandamine", mis esitatakse Ettevõtluse Arendamise Sihtasutusele rahastamiseks piirkondliku arengu kavandamise programmi raames. Projekti juhtpartneriks on sihtasutus Tartu Muusikafestival.
2. Projekti heakskiitmisel Ettevõtluse Arendamise Sihtasutuse poolt kogumaksumusega summas 400 000 krooni, kaasfinantseerida projekti 50 000 krooni ulatuses.
3. Määrata projekti Tartu linna poolseks koordinaatoriks kultuuriosakonna juhataja Katriin Fisch-Uibopuu, kes vastutab projektiga linnale võetavate ülesannete täitmise eest ja omab projekti raames Tartu linna nimel allkirjaõigust.
4. Määrata projekti Tartu linna poolseks kontaktisikuks kultuuriosakonna kultuuriteenistuse peaspetsialist Külli Hansen.
5. Korraldus jõustub ...... juunil 2006. a.
| Linnapea | |
| Linnasekretär |
Õiend
Tartu Linnavalitsuse korralduse eelnõu "Osalemine projektis"Tartu Teadusfestivali kavandamine" " juurde
- Projekti nimi
Osalemine projektis "Tartu Teadusfestivali kavandamine"
Lühikokkuvõte
Välja töötada teadusfestivali mudel, festivali strateegia ja turundusplaan.
Eesmärk ja alleesmärgid
Luua Tartule maineüritus, mis sobib linna potentsiaali ja iseloomuga
;
Teadvustada Tartut kui teaduse- ja kultuurilinna;
Suurendada linna külastavate turistide arvu
;
Arendada koostööd Tartu linna üldsuse, ülikoolide, muuseumide, ettevõtjate ja teiste huvigruppide vahel
; Arendada koostööd kultuuriinimeste, teadlaste ja ärisektori vahel.
PROJEKTI VAJALIKKUSE PÕHJENDUS
Tartu Teadusfestival (edaspidi TT) on hariva meelelahutuse tippsündmus Tartu ja kogu Eesti kultuurielus.
TT on 3 päeva kuni nädal vältav avalike vaatemänguliste etenduste ja teadust populaariseerivate sündmuste sari, milles on ühendatud kaasaegse teaduse saavutused, teater, kino, muusika ja muud kunstivormid.
Selle teostamiseks tuleb vastata paljudele küsimustele. Vastuste saamiseks kavandatakse aastast ettevalmistusprotsessi – TT mudeli, strateegia ja turundusplaani väljatöötamiseks. Festivali korraldamisse on kaasatud:
- SA Tartu Muusikafestival
- MTÜ Kultuurikaptenid
- Ahhaa Keskus
- Tartu Ülikool
- Tartu muuseumid
- koolid ja kõrgkoolid
- ettevõtjad
- eksperdid Eestist ja välismaalt
Lisaks kohalikele ekspertidele kaasatakse töösse Euroopa teadusfestivale ühendava katusorganisasiooni juht, kellega on plaanis kohtuda kaks korda. Esimene kord siis kui on kokku pandud esmane kujutlus, millist festivali teha. Eksperdile saadetakse festivali kntseptsioon kirjalikult, ta tutvub sellega ja teeb
omapoolsed ettepanekud. Teisel kohtumisel toimub festivali arutelu. Projekti lõpus peaks olema loodud festivali mudel, sisu ja turundusplaan.
Peaaegu aasta kestev planeerimisprotsess on vajalik selleks, et kohtuda kõikide linnas elavate ja töötavate huvigruppidega ning koostöös kümnete erinevate inimeste ja organisatsioonidega töötada välja detailne festivali tegevus- ning turundusplaan.
Tegevused
Tegevus 1 Koolitused Tartu Teadusfestivali korraldusmeeskonnale Euroopa teadusfestivalide korraldajate poolt Tartus;
Tegevus 2 Õppereisid teadusfestivalidele;
Tegevus 3 Festivali turundusstrateegia väljatöötamine, visuaalse identiteedi loomine;
Tulemused
Tartusse uue kvaliteetse ja jätkusuutliku suursündmuse läbimõeldud korraldamine
Eelarve
Projekti kogumaksumus 400 000 krooni
Tartu linna kaasfinantseering 50 000 krooni
SA Tartu Muusikafestival omafinantseering 30 000 krooni
Toetus 320 000 krooni
Suuremad kululiigid:
Projekti halduskulud: 28 000 krooni
Koolitused festivali korraldusmeeskonnale Euroopa teadusfestivalide korraldajate poolt Tartus: 200 000 krooni
Õppereisid teadusfestivalidele: 40 000 krooni
Festivali turundusstrateegia väljatöötamine, visuaalse identiteedi loomine: 132 000 krooni
Rahastaja
Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus (EAS)
Piirkondliku arengu kavandamise programm
Partnerid
Projekti juhtpartner ja tema kontaktid: SA Tartu Muusikafestival - 5062545
Projekti koordinaator: Katriin Fisch-Uibopuu
Projektijuht ja tema kontaktandmed: Juta Kuhlberg - 5062545
Projekti kontaktisikud ja nende tööülesanded: Külli Hansen
Partner Teaduskeskus AHHAA.
Projekti seos linn arengudokumentidega
Linnale uudse mainefestivali loomine, linna arengukava kuni aastani 2030.
Tähtajad
Projekti elluviimine: 1.06.2006 - 1.10.2007
2 kinnitatud koopiat kultuuriosakonnale
1 koopia välisprojektide teenistuse kaante vahele vastuvõturuumis.