Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lg 3 p 2 ja § 22 lg 1 p 6 ja 8 alusel.
1. peatükk
ÜLDSÄTTED
§ 1. Reguleerimisala
(1) Välisprojektides (edaspidi projekt) osalemise kord (edaspidi kord) reguleerib Tartu linna (edaspidi linna) tegevust projektides osalemisel ja osalemisega seotud vahendite kasutamisel.
(2) Linn osaleb projektides:
1) üksinda, viies projekti ellu iseseisvalt ning vastutades projekti tulemuse saavutamise eest projekti kogumaksumuse ulatuses;
2) juhtpartnerina, koordineerides projektis osalejate tegevust ja vastutades projekti tulemuse saavutamise eest projekti kogumaksumuse ulatuses;
3) partnerina, viies läbi projektis talle määratud tegevused ja vastutades proportsionaalselt omaosalusele.
§ 2. Mõisted
Käesoleva korra raames kasutatakse mõisteid järgmistes tähendustes:
1) projekt – tulemuste saavutamiseks vajalike tegevuste kogum, mis on seotud tähtajaliste ja rahaliste piirangutega ning mille kulud kaetakse täielikult või osaliselt välisabi vahenditest;
2) projekti koordinaator - linnavalitsuse poolt määratud abilinnapea, linnasekretär, vastava valdkonna osakonnajuhataja, osakonnajuhataja asetäitja või ametiasutuse hallatava asutuse juht, kes vastutab projektiga linnale võetud ülesannete täitmise eest ning omab projekti raames allkirjaõigust;
3) projektijuht - linnavalitsuse poolt määratud isik, kes vastutab projektijuhtimise ja elluviimise eest ning tagab saadud vahendite (rahaliste ja mitterahaliste) sihipärase kasutamise;
4) projekti meeskonna liikmed – linnavalitsuse poolt määratud isikud, kes abistavad projekti koordinaatorit ja projektijuhti;
5) asjaomane osakond – linnavalitsuse osakond, kes vastutab projekti raames läbiviidavate tegevuste eest;
6) omafinantseerimine – linna rahaline ja/või mitterahaline rahaliselt mõõdetav panus projekti elluviimiseks juhtpartnerina;
7) kaasfinantseerimine – linna rahaline ja/või mitterahaline rahaliselt mõõdetav panus projekti elluviimiseks partnerina;
8) mitterahaline rahaliselt mõõdetav panus - projekti tegevuste elluviimisega seotud kaudsete kulude ümberarvestamine projekti kuludeks rahastaja poolt lubatud piires;
9) välisabi - tagastamatu abina antavad sihtotstarbelised rahalised või mitterahalised vahendid, osutatud teenused või läbiviidavad tööd;
10) sildfinantseerimine - väljamaksed linnaeelarvest välisabi sisaldava projekti kulude katteks välisabina laekuvate vahendite ulatuses enne nende laekumist;
11) kassareserv - linna reservfondi üks osa, kus on finantsvahendid linna osalusega planeeritavate ja esitatud projektide oma- ja/või kaasfinantseeringu katmiseks linnavolikogu poolt eelarve kinnitamisel määratud suuruses.
12) projektide andmekogu – linnavalitsuse osalusega projektide andmekogu, kus peetakse arvestust ja koondatakse informatsiooni linna projektides osalemise üle.
13) projekti kogumaksumus – projekti elluviimiseks linnale antava toetuse ja oma- või kaasfinantseeringu summa.
2. peatükk
PROJEKTIS OSALEMINE
§ 3. Projektis osalemise otsustamine
(1) Projektis osalemise otsustab reeglina linnavalitsus.
(2) Projektis osalemise otsustab linnavolikogu, kui linna rahaline panus projektis ületab ühte miljonit krooni ja/või projekti kestvus ületab 36 kalendrikuud.
(3) Linnavalitsuse osakondadel ja linna ametiasutuste hallatavatel asutustel on õigus iseseisvalt otsustada projektis osalemine, kui projekti kestvus ei ületa ühte eelarveaastat, projekti kogumaksumus ei ületa 100 000 krooni ja vajalikud vahendid projektis osalemiseks on linnaeelarves olemas. Koolieelsete lasteasutuste, üldhariduskoolide ja huvikoolide puhul võib projekti kestvus ületada eelarveaastat, kuid peab jääma ühe õppeaasta piiresse.
§ 4. Projektis osalejate ja nende vastutuse määramine
(1) Projektis osalemisel määrab projekti koordinaatori, projektijuhi ja projekti meeskonna liikmed linnavalitsus.
(2) Projekti koordinaator määrab projektijuhi ja meeskonnaliikmete vastutusalad.
(3) Projektijuht on aruandekohustuslik projekti koordinaatori ja asjaomase osakonna ees.
(4) Projektijuht on kohustatud kohe teatama projekti koordinaatorile ja asjaomasele osakonnale kõigist asjaoludest, mis võivad põhjustada projekti mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist.
(5) Kui projektijuhiks määratakse isik väljastpoolt linna ametiasutusi või ametiasutuste hallatavaid asutusi, sõlmib linnavalitsus projektijuhiga lepingu, kus sätestatakse projekti läbiviimisega seotud õigused ja kohustused (s.h aruandekohustus).
§ 5. Sildfinantseerimine
(1) Sildfinantseerimist saab taotleda juhul, kui on olemas projekti rahastaja positiivne rahastamise otsus, kuid vajalikud kulutused tuleb teha enne linna vahenditest, mille rahastaja hiljem hüvitab. Välisabi vahendite laekumisel linnaeelarve vahendid taastatakse.
(2) Projekti sildfinantseerimise otsustab linnavalitsus.
§ 6. Arvestuse pidamine
(1) Projektitaotluste ja rahastatud projektide üle peetakse arvestust projektide andmekogus, mille asutab ja põhimääruse kinnitab linnapea.
(2) Finantsarvestust linna osalusega projektide finantseerimise osas peab rahandusosakond.
§ 7. Projekti ennetähtaegne lõpetamine
(1) Projekti ennetähtaegse lõpetamise otsustab linnavalitsus või linnavolikogu vastavalt sellele, kes on otsustanud projektis osalemise.
(2) Projekti koordinaator teavitab projekti partnereid ja rahastajat projekti ennetähtaegsest lõpetamisest hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast linnavalitsuse või linnavolikogu poolt vastuvõetud vastavasisulise otsuse kinnitamist.
3. peatükk
RAKENDUSSÄTTED
§ 8. Õigusakti muutmine
Tartu Linnavolikogu 01. juuli 2004. a määruse nr 78 “Eelarve koostamise, vastuvõtmise ja täitmise kord" punkti 7.9 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt:
"7.9. Linnavalitsusel on õigus välisprojektide sildfinantseerimiseks kasutada kontsernikonto vahendeid ja/või võtta laenu linnavolikogu poolt linnaeelarve kinnitamisel määratud limiidi piires."
§ 9. Õigusakti kehtetuks tunnistamine ja korra rakendamine
(1) Tartu Linnavolikogu 20. aprilli 2006. a määrus nr 20 “Välisprojektides osalemise kord” tunnistatakse kehtetuks.
(2) Korra rakendamiseks kehtestab projektis osalemisele täpsemad nõuded linnavalitsus.
§ 11. Korra jõustumine
Kord jõustub 20. mail 2009. a.
)
