Saabunud kiri: Rahataotlus reservfondist - Fitnessbox OÜ

Asja number: 2023-09219
Sari: 6-1.1 Raha taotlused eelarvest ja reservfondist ning aruandlus; eelarve muutmise õiendid
Teema: Rahataotlus reservfondist - Fitnessbox OÜ
Registreeritud: 03.06.2023
Kellele saadetud: Sten Svetljakov, Lemmit Kaplinski
Dokumendi liik: Taotlus
Edastamise viis: Sisestatud Internetist

Saatja:
Organisatsioon: Fitnessbox OÜ
Kontaktisik Mihkel Keldoja
Saatja kuupäev: 03.06.2023

Menetlemine:
Seisund: Lõpetatud
Vastutav töötaja: Pärt Dolenko
Osakond: 12
Kellele suunatud: Ülle Karp
Vastamise tähtaeg: 03.06.2024
Failid: Taotlus 2023-06-03.pdf ( 42 kb )
summa_otsus.html ( 2 kb )
aruanne.2023-08-01 210848_1.pdf ( 36 kb )
Seotud dokumendid:
Show details for Saabunud kiri:Saabunud kiri:
Hide details for Saabunud kiri:Saabunud kiri:

Rahaliste vahendite taotlus linna reservfondist
Taotlus: 03.06.2023
Taotleja info
Nimi:Mihkel Keldoja
Isikukood:39503046812
TAOTLEJA
Juriidilise isiku registrikood kellele toetust taotletakse: 12300397 (Fitnessbox OÜ, Tartu linn, Tartu linn, Tartu maakond, 51005, J. Hurda tn 9-3)
Lisainfo (allüksuse nimi/osakond/filiaal): CrossFit Tartu
Taotleja on Tartu linnavalitsuse struktuuriüksus, hallatav asutus või linna osalusega juriidiline isik: Ei
Kinnitan, et toetust taotleval juriidilisel isikul puudub riiklike ja kohalike maksude või maksete võlgnevus: jah
Kinnitan, et toetust taotleval juriidilisel isikul puudub muu võlgnevus Tartu linna või Tartu linnaga seotud juriidilise isiku ees: jah
Toetust taotlev juriidiline isik on saanud Tartu linnalt varasemalt mistahes rahalist toetust ja on tagastanud varasemal perioodil kasutamata jäänud toetuse: pole varem toetust saanud
Toetust taotlev juriidiline isik on saanud Tartu linnalt varasemalt mistahes rahalist toetust ja on esitanud varem Tartu linnalt saadud toetuse kohta nõuetele vastava aruande, kui aruande esitamise tähtaeg on saabunud: pole varem toetust saanud
TAOTLUS
Taotluse eesmärk: Küsida Tartu Linnalt toetust Fittest in Tartu spordivõistluse kulude osaliseks katmiseks
Sündmuse või tegevuse kirjeldus: Baltikumi suurim funktsionaalse fitnessi võistlus, mis leiab aset 14.-15.07.2023 Tartus Tamme staadionil, kuhu on tulemas sportlasi nii Eestist, Lätist, Leedust kui ka Soomest ja Austriast, kokku ligi 100 sportlast. Võistlusel on erinevad tasemeklassid ja ka vanuseklassid, mis teeb võistlusel osalemise võimalikuks igal tasemel spordiharrastajale. Võistlus on suunatud üldkehalise ettevalmistusega tegelevatele inimestele, kes tahaksid end panna proovile nii vastupidavuses, jõus kui ka osavuses.

www.fittestintartu.ee 
Sündmuse või tegevuse ajakava: 04.06.2023 - võistluse eelregistreerimise lõpp
14.07.2023 - esimene võistluspäev
15.07.2023 - teine võistluspäev
Taotletav summa: 692.00
Taotletava summa kasutamise otstarve: Tartu Tamme staadioni rent
Kasusaajate arv: Võistluskorralduse tiim koosseisus umbes 25 inimest.
Eeldatav kasulikkus Tartu linnale: Suurejooneline spordiüritus, mida saab linnaelanik vaatama tulla meelelahutuslikul eesmärgil.
Üldkehalise treeningu populariseerimine Tartus.
Tartu linna spordiharrastajatele võistlusväljundi pakkumine
Tulemuslikkuse hindamise mõõdikud: Osalejate arv
Pealtvaatajate arv
Võistluse eelarve bilanss
Võistluse korralduslik sujuvus
Osalejate ja pealtvaatajate tagasiside
Nägemus riskide maandamise kohta, kui toetust antakse väiksemas mahus: Kulude kärpimine turunduse ja otseülekande tootmise arvelt
Põhjendus, miks ei olnud võimalik toetust taotleda eelarve koostamise ajal: Taotluse esitamise tähtajaks ei olnud võistluse toimumise/mittetoimumise asjaolud selgunud.
Muud dokumendid, mida taotleja soovib esitada: 
KESKKONNAHOIDLIK SÜNDMUSTE JA TEGEVUSTE KORRALDUS
Enne küsimustele vastamist tutvu
keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendi ja keskkonnahoidliku tegevuse põhimõtete ja soovitustega asutustele ja organisatsioonidele.
Võite kirjeldada nii sündmuste juhendi järgmist kui kategooriate lõikes asutuste üldiste keskkonnahoiu soovituste järgimist.
Kategooria: Materjalid ja ostud
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Külastajate nimekaardihoidjad või kaelapaelad peavad olema korduvalt kasutatavad.
2) Meenete, kingitustena ei jagata ühekordse kasutusega asju, v.a toit.
3) Dekoratsioonid peavad olema korduvalt kasutatavad.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Võistlusvarustus on laenatud erinevatelt spordiklubidelt, mitte ei osteta uusi.
Võistluse korralduslikud vahendid on korduvkasutatavad ning suurel määral laenatud võistluspaigast.
Võistluspaika reklaamväljundid on korduvkasutatavad.
Kategooria: Toitlustus, veekasutus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Ühekordsete joogikõrte, segamispulkade ja kokteilikaunistuste kasutamine ei ole lubatud.
2) Järelejäänud toidule on tagatud kasutus: annetamine või korraldajate ja klientide poolt kaasavõtmine, eelistatavalt korduskasutatavates anumates. Söödavat toitu ära visata ei tohi.
3) Kasuta alati korduskasutatavaid nõusid, söögiriistu ja serveerimislahendusi.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Võistluspaigas on toitlustus Tamme kohvikus, kus kasutatakse korduvkasutatavaid nõusid
Kategooria: Jäätmekäitlus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Jäätmete liigiti kogumise kohustus kehtib nii osalejatele kui ka korraldajatele ja kauplejatele.
2) Liigiti kogutud jäätmed tuleb suunata liikide kaupa ringlusesse andes need üle jäätmekäitejale liikide kaupa ja nõudes neilt raportit koguste kohta, väiksemate ürituste puhul võib korraldaja liigiti kogutud jäätmed viia jäätmejaama ise.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Eraldi on olemas taarakastid ning olmeprügi ja ka eraldi segapakendi sorteerimiseks prügikastid.
Kategooria: Transport
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Jagada külastajatele infot erinevate transpordivõimaluste kohta, mis on alternatiiviks üksi autoga tulemisele; välisriikidest tulijatele jagada infot lennureisi kliimamõju kompenseerimise võimaluste kohta.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Kuna võistlus toimub suvel, siis suuname inimesi võistlus vaatama tulema jalgratastega või jalutades. Linnast väljaspoolt tulevatele võistlejatele paneme südamele, et samast linnast tulijad jagaksid sõiduvahendit.
Kategooria: Energia, ressursitõhusus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Mitmepäevase ürituse külastajate välisel ajal tuleb elektrikasutus toimumispaigas viia minimaalseks viisil, mis ei takista ürituse toimumist.
2) Kui ürituse toimumispaik seda võimaldab, tuleb energiaallikaks valida püsiv elektriühenduse lahendus ajutiste generaatorite asemel.
3) Korraldaja peab ürituse ajal ja järel jälgima, et ei tekiks ressursikadu.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Ürituse toimumise juures ei ole kasutusel generaatoreid, vaid kasutatakse püsivaid elektriühendusi, mida vajatakse vaid paari arvuti jaoks registratuuris.
Kategooria: Arvestamine ümbruskonna ja kogukonnaga/Keskkonnahoidlik töökeskkond
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Ürituse territoorium peab pärast üritust jääma sama heasse seisukorda kui enne üritust.
2) Tekitatud kahju maastikule tuleb heastada.
3) Ümberkaudsete kinnistute omanikke teavitatakse toimuvast üritusest vähemalt üks nädal varem.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Ürituse sisu on korralduspaigaga eelnevalt läbiräägitud ja kooskõlastatud, et vältida ootamatuid lahkhelisid.
Võistluse käigus tekkinud võimalik võistluspaiga seisukorra muutus saab olema korraldustiimi poolt parandatud.
Kategooria: Kommunikatsioon
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Keskkonnahoiuga seotud reeglid peavad külastajatele olema edastatud ja avalikult kättesaadavad vähemalt nädal enne üritust.
2) Partneritele/kauplejatele peavad keskkonnahoiuga seotud reeglid olema edastatud kirjalikult koostöökokkulepete sõlmimise hetkel või piisavalt varakult enne ürituse toimumist, et kaupleja/partner oleks võimeline keskkonnahoiu reegleid täielikult täitma.
3) Nii külastajatele kui ka partneritele selgitatakse keskkonnareegleid ka kohapeal ürituse ajal.
Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: Võistlusel osalejatele ja pealtvaatajatele tagatakse keskkonnahoiuga seotud informatsioon emaili teel ning võistluspaigas kohapeal ning lisaks ka võistluse kodulehel.
TAOTLUSE KINNITAJA  
Kas oled ettevõtte allkirjaõiguslik isik: Olen allkirjaõiguslik isik
TAOTLEJA KONTAKTANDMED
Kontakt telefon: +37253967218
Kontakt e-post: mihkel.keldoja@gmail.com 
Arvelduskonto omanik: Toetust taotlev juriidiline isik on konto omanik
Arvelduskonto omaniku nimi: Fitnessbox OÜ
Arvelduskonto number kuhu toetus kanda: EE732200221079155684
Olen nõus käesoleva taotlusega seotud dokumentide saatmisega elektroonilises vormis kontakt e-posti aadressile: jah
Täitja kontaktinfo
Nimi: Mihkel Keldoja
E-post: mihkel.keldoja@gmail.com
Telefon: +37253967218
Kinnitan esitatud andmete õigsust. Olen tutvunud Tartu linna eelarve koostamise, täitmise ja finantsjuhtimise korraga