| Taotleja info |
| Nimi: | Klubi Tartu Maraton |
| Reg. nr: | 80037038 |
| Omandivorm: | Mittetulundusühing |
| Esmaregistreerimise kuupäev: | 29.04.1998 |
| Postiaadress: | Laulupeo puiestee 25, Tartu |
| TAOTLEJA |
| Juriidilise isiku registrikood kellele toetust taotletakse: | 80037038 (Klubi Tartu Maraton, Tartu linn, Tartu linn, Tartu maakond, Laulupeo pst 25) |
| Lisainfo (allüksuse nimi/osakond/filiaal): |  |
| Taotleja on Tartu linnavalitsuse struktuuriüksus, hallatav asutus või linna osalusega juriidiline isik: | Ei |
| Kinnitan, et toetust taotleval juriidilisel isikul puudub riiklike ja kohalike maksude või maksete võlgnevus: | jah |
| Kinnitan, et toetust taotleval juriidilisel isikul puudub muu võlgnevus Tartu linna või Tartu linnaga seotud juriidilise isiku ees: | jah |
| Toetust taotlev juriidiline isik on saanud Tartu linnalt varasemalt mistahes rahalist toetust ja on tagastanud varasemal perioodil kasutamata jäänud toetuse: | jah |
| Toetust taotlev juriidiline isik on saanud Tartu linnalt varasemalt mistahes rahalist toetust ja on esitanud varem Tartu linnalt saadud toetuse kohta nõuetele vastava aruande, kui aruande esitamise tähtaeg on saabunud: | jah |
| TAOTLUS |
| Taotluse eesmärk: | 42. Tartu Rattaralli UCI Gran Fondo World Series liikmemaksu osaliseks tasumiseks |
| Sündmuse või tegevuse kirjeldus: | 42. korda toimuv Tartu Rattaralli on Ida-Euroopa vanim, suurim ja tuntuim maanteeratturite rahvasõit, kus osaleb igal aastal ca 6 000 suurt ja väikest jalgrattasõpra. 28. mail 2023 sõidetava Tartu Rattaralli 128 km ja 60 km rada viib ratturid Lõuna-Eesti maalilistele teedele Tartu ja Jõgevamaal, 27 km distants kulgeb Tartu linna lähiümbruses. Traditsiooniliselt toimuvad päev enne põhidistantse lastesõidud, mis on teadaolevalt maailma suurim lastele mõeldud rattasündmus.
2022. aastal kuulus Tartu Rattaralli esmakordselt UCI Gran Fondo World Series sarja. UCI Gran Fondo World Series on Rahvusvahelise Jalgratturite Liidu sari, kuhu kuulub 25-30 osavõistlust üle maailma ja mis on suunatud eelkõige harrastusratturitele. Igal osavõistlusel oma vanusegrupi esimese 20% seas lõpetanud rattureid premeeritakse spetsiaalse sarja medaliga. Lisaks saavad nad õiguse startida hooaja lõpus UCI Gran Fondo Maailmameistrivõistlustel.
Tartu Rattaralli kuulumine UCI Gran Fondo sarja tutvustab Tartu linna Euroopas tugeva jalgrattakeskusena, tänu millele külastab Ida-Euroopa üht suurimat harrastusratturite maanteesõitu igal aastal arvestatav hulk välismaa osalejaid, kes elavdavad oluliselt Lõuna-Eesti turismisektorit. |
| Sündmuse või tegevuse ajakava: | kevad-suvi 2022 – juhendi ja programmi kinnitamine, registreerimise algus internetis, Grand Fondo sarja taotluse esitamine
sügis-talv 2022 – reklaamikampaania väljatöötamine, läbirääkimised sponsoritega, Gran Fondo sarja lepingu allkirjastamine
märts-aprill-mai 2023 – korralduskomitee moodustamine, korralduse ettevalmistus, reklaamikampaania algus (print ja online meedia, FB, Instagram), otsepostitus osalejatele (KTM andmebaasi kontaktid), uudiste jagamine KTM kodulehel ja FB lehel
mai 2023 – spordisündmuste läbiviimine: lastesõidud – 27. mai 2023, 42. Tartu Rattaralli 128/60/27 km – 28. mai 2023
suvi 2023 – finantsaruandlus
|
| Taotletav summa: | 10000.00 |
| Taotletava summa kasutamise otstarve: | 42. Tartu Rattaralli UCI Gran Fondo World Series liikmemaksu osaline tasumine |
| Kasusaajate arv: | 6000 |
| Eeldatav kasulikkus Tartu linnale: | Tartu Rattaralli liitumine UCI Gran Fondo sarjaga on tehtud viie aastase eesmärgiga, sest rahvusvahelisse sarja kuulumine tõstab Tartu Rattaralli konkurentsivõimet ja pakub paremaid võimalusi väliskommunikatsiooniks, suurendades seeläbi välisosalejate hulka ning kasvatades Tartu turismitulu. Eelkõige silmas pidades aastat 2024, mil Tartu kannab Euroopa kultuuripealinna tiitlit, ei soovi me järjepidevuse katkemist, vaid pakkuda kultuuripealinna külalistele võimalust osaleda mainekal rahvusvahelise kandepinnaga rattasündmusel. |
| Tulemuslikkuse hindamise mõõdikud: | Tartu Linnavalitsuse toetuse toel saab Tartu Rattaralli tasuda UCI Gran Fondo sarja liikmemaksu ja lugeda end täieõiguslikuks Gran Fondo World Series liikmeks. Tartu Rattaralli on jätkuvalt esindatud UCI rahvusvahelises võistluste kalendris, meelitades sellega Tartusse võistlema harrastusrattureid välismaalt. |
| Nägemus riskide maandamise kohta, kui toetust antakse väiksemas mahus: | Kui linn ei leia võimalust toetada taotlust olulises mahus, siis oleme sunnitud sarjast välja astuma ja tasuma trahvid Tartu Rattaralli liikmelisusega seotud juba tehtud kulude katteks.
Kindlustamaks rahalised vahendid ja järjepidevus, et Tartu Rattaralli suudaks ka järgmisel 3 aastal kuuluda UCI Gran Fondo sarja, esitame kindlasti taotluse EIS-i 28. aprillil avatavasse taotlusvooru, kust on võimalik taotleda toetust just 3 aasta pikkustele projektidele. Juhul, kui antud taotlusvoorus ei osutu Tartu Rattaralli toetatavaks, on võimalik esitada taotlus veel septembris avatavasse taotlusvooru, kust on võimalik raha taotleda üheks aastaks ja mille abil saime rahastuse ka 2022 a Tartu Rattaralli korraldamiseks. UCI Gran Fondo sarja liikmelisuse toel kasvanud Tartu Rattaralli atraktiivsus aitab meil pikemas perspektiivis taastada Tartu Rattaralli koroona eelset osavõtjaskonda, mis tagaks suurema omatulu ja elujõulisuse ka ilma erakorraliste toetusteta. |
| Põhjendus, miks ei olnud võimalik toetust taotleda eelarve koostamise ajal: | 2022. aastal toetas Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus (edaspidi EIS) Tartu Rattaralli korraldust 65 000 €, mis võimaldas Tartu Rattarallil astuda UCI Gran Fondo World Series liikmeks ja tasuda sarja kuulumise liikmemaks summas 30 000 €. 2023. aastaks oli plaanis taotleda sama EIS-i kultuuri- ja spordiürituste toetamise meetme kaudu toetust Gran Fondo liikmemaksu tasumiseks ja täiendavate korralduskulude katteks, millest lähtuvalt esitasime augustis 2022 lõpliku taotluse UCI Gran Fondo sarjaga liitumiseks uueks hooajaks. UCI kongress kinnitas sarja kalenderplaani 23. septembril 2022 ja sarja liitumisleping allkirjastati 9. novembril 2022.
Paraku selgus tänavu aasta varakevadel, et EIS-i kultuuri- ja spordiürituste toetamise meetme avamine 2023. aastal viibib. Pöördusime samal teemal Kultuuriministeeriumi poole täiendava toetuse saamiseks, kuid saime vastuse, et ministeeriumil puuduvad kahjuks vahendid, et kompenseerida kultuuri- ja spordiürituste korraldajatele EIS-i meetme hilisema avamise tõttu saamata jäänud võimalikku täiendavat turundustegevuse toetust. Kokkuvõtvalt on Tartu Rattaralli täna olukorras, kus planeeritud toetusallikast raha taotlemine ei ole avatud, aga sarja liikmemaks tuleb tasuda ja 42. Tartu Rattaralli läbi viia. Klubi Tartu Maraton on suuteline, küll läbi raskuste, omavahendite toel Tartu Rattaralli läbi viima, kuid ei ole kuidagi võimeline täies mahus ilma täiendava toetuseta tasuma sarja liikmemaksu 30 000 €. Kuna erakorraline olukord on tekkinud korraldajast sõltumatutel oludel ja ei olnud ette planeeritav sarja liikmelisuse lepingu allkirjastamise hetkel, siis pöördumegi Tartu Linnavalitsuse poole palvega toetada 42. Tartu Rattaralli korraldust linna reservfondist 10 000 euroga, et aidata kaasa osaliselt tasuda selle eest UCI GF sarja liikmemaks. |
| Muud dokumendid, mida taotleja soovib esitada: | |
| KESKKONNAHOIDLIK SÜNDMUSTE JA TEGEVUSTE KORRALDUS |
Enne küsimustele vastamist tutvu
keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendi ja keskkonnahoidliku tegevuse põhimõtete ja soovitustega asutustele ja organisatsioonidele.
Võite kirjeldada nii sündmuste juhendi järgmist kui kategooriate lõikes asutuste üldiste keskkonnahoiu soovituste järgimist. |
Kategooria: Materjalid ja ostud
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Külastajate nimekaardihoidjad või kaelapaelad peavad olema korduvalt kasutatavad.
2) Meenete, kingitustena ei jagata ühekordse kasutusega asju, v.a toit.
3) Dekoratsioonid peavad olema korduvalt kasutatavad. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Kaelakaarte kasutatakse aastaringselt (sama kaelakaart kõigil KTM spordisündmustel) ja neid trükitakse minimaalne kogus.
Vabatahtlikele kingime tänutäheks praktilisi meeneid: sokid, buffid, mütsid, termoskruusid jms.
Spordisündmuse dekoratsioonid on korduskasutatavad: toetajate bännereid ja rannalippe kasutame aastaringselt, atribuutika on enamjaolt toodetud aastaarvuta, et neid saaks mitu aastat järjest kasutada.
Külaliste kutsed saadame elektrooniliselt.
Osalejal peab olema enda isiklik pakikott, korraldaja plastikust pakikotte pakihoius ei jaga.
Diplomid on trükitud keskkonnasõbralike trükivärvidega ja neid prindime finišis vaid soovijatele. Kasutamata diplomid anname lasteaedadele meisterdamispaberiks. Erinevate spordisündmuste medalid tellime korraga, et minimeerida transpordivajadust.
Fännitooted toodetakse taaskasutatud materjalidest ja on kliimaneutraalsed. |
Kategooria: Toitlustus, veekasutus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Ühekordsete joogikõrte, segamispulkade ja kokteilikaunistuste kasutamine ei ole lubatud.
2) Järelejäänud toidule on tagatud kasutus: annetamine või korraldajate ja klientide poolt kaasavõtmine, eelistatavalt korduskasutatavates anumates. Söödavat toitu ära visata ei tohi.
3) Kasuta alati korduskasutatavaid nõusid, söögiriistu ja serveerimislahendusi. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Finiši toitlustamisalas on kasutusel korduskasutavad nõud ning finišialas saavad osalejad oma joogipudeleid täita joogiveepaakidest. Teeninduspunktis kasutatavad joogipudelid on korduskasutavad ehk pärast Rattarallit teostatakse neile põhjalik pesu ja neid kasutatakse järgnevatel üritustel uuesti. Osalejatele pakutakse lisaks tavalisele supile ka lihavaba suppi. Järelejäänud söök antakse vabatahtlikele kaasa: medalijagamise, pakihoiu jt teenistuste abilised. Kinnised pakendid tagastatakse tootjatele.
|
Kategooria: Jäätmekäitlus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Jäätmete liigiti kogumise kohustus kehtib nii osalejatele kui ka korraldajatele ja kauplejatele.
2) Liigiti kogutud jäätmed tuleb suunata liikide kaupa ringlusesse andes need üle jäätmekäitejale liikide kaupa ja nõudes neilt raportit koguste kohta, väiksemate ürituste puhul võib korraldaja liigiti kogutud jäätmed viia jäätmejaama ise. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Jäätmete liigiti kogumiseks kasutame prügikonteinereid, mis on vastavalt tähistatud nii kindlate tähistusvärvide kui ka tootepiltidega. Finiši toitlustamisalas on konteinerite juures eraldusvestidega vabatahtlikud, kes aitavad osalejatel jäätmeid tõhusamalt sorteerida.
Jäätmed antakse jäätmekäitlejale üle liikide kaupa, kes esitab nõuetekohase raporti koguste kohta. |
Kategooria: Transport
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Jagada külastajatele infot erinevate transpordivõimaluste kohta, mis on alternatiiviks üksi autoga tulemisele; välisriikidest tulijatele jagada infot lennureisi kliimamõju kompenseerimise võimaluste kohta. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Tartu Rattarallil ei ole korraldaja poolt organiseeritud transporti, kuna võistluspaik asub Tartu kesklinnas ja on võistlejatele kergesti ligipääsetav. Soovitame osalejatele saadetavas infokirjas kasutada kohale jõudmiseks ühistransporti või kuna tegemist on rattavõistlusega, tullagi jalgrattaga. |
Kategooria: Energia, ressursitõhusus
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Mitmepäevase ürituse külastajate välisel ajal tuleb elektrikasutus toimumispaigas viia minimaalseks viisil, mis ei takista ürituse toimumist.
2) Kui ürituse toimumispaik seda võimaldab, tuleb energiaallikaks valida püsiv elektriühenduse lahendus ajutiste generaatorite asemel.
3) Korraldaja peab ürituse ajal ja järel jälgima, et ei tekiks ressursikadu. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Stardi- ja finišipaigas kasutame peamiselt püsivat elektriühendust. Ajutised generaatorid on kasutusel raja ääres ainult neis teeninduspunktides, kus ei ole statsionaarset elektriühendust. |
Kategooria: Arvestamine ümbruskonna ja kogukonnaga/Keskkonnahoidlik töökeskkond
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Ürituse territoorium peab pärast üritust jääma sama heasse seisukorda kui enne üritust.
2) Tekitatud kahju maastikule tuleb heastada.
3) Ümberkaudsete kinnistute omanikke teavitatakse toimuvast üritusest vähemalt üks nädal varem. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Sündmuse stardi- ja finišipaik jäävad pärast Tartu Rattaralli sama heasse seisukorda kui enne. Rajal on tähistatud prügialad, et osalejaid ei viskaks oma prügi maha keelatud kohtades. Võistlusjärgselt käiakse rajaäärseid teepervesid üle vaatamas ja korrastamas.
Omavalitsustele esitatakse avaliku sündmuse luba mõistliku aja piires, kes aitavad jagada infot liiklusmuudatuste kohta ka enda kanalites. Kaasame kohalikke elanikke aastaringselt enda tegevuses: kohalikud maaseltsid, koolid ja noorteorganisatsioonid on kaasatud erinevate valdkondade teenistustesse (finiši toitlustamine, teeninduspunktid, pakihoid, sekretariaat, medalijagamine). |
Kategooria: Kommunikatsioon
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:
1) Keskkonnahoiuga seotud reeglid peavad külastajatele olema edastatud ja avalikult kättesaadavad vähemalt nädal enne üritust.
2) Partneritele/kauplejatele peavad keskkonnahoiuga seotud reeglid olema edastatud kirjalikult koostöökokkulepete sõlmimise hetkel või piisavalt varakult enne ürituse toimumist, et kaupleja/partner oleks võimeline keskkonnahoiu reegleid täielikult täitma.
3) Nii külastajatele kui ka partneritele selgitatakse keskkonnareegleid ka kohapeal ürituse ajal. |
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Ajakirjanikele edastatakse pressimaterjalid digitaalselt. Osalejatele saadetakse osalejateavitus elektrooniliselt, kus on lihtsalt ja selgelt kirjas kõik üritusse puutuv info, sh info keskkonnahoidlikkuse kohta. Sündmuse päeval kordavad informaatorid samu teemasid üle (jäätmete liigiti kogumine, korduskasutatavate nõude tagastamine, oma isikliku pakikoti kasutamine, rajal prügi viskamine ainult selleks lubatud kohtades jne). Kauplejaid teavitatakse keskkonnahoidlikest meetmetest (nt flaierite ja õhupallide jagamine keelatud, prügimajanduse reeglid võistluskeskuse alal, keskkonnasõbralike nõude kasutamine jne). |
| TAOTLUSE KINNITAJA |
| Kas oled ettevõtte allkirjaõiguslik isik: | Ei ole allkirjaõiguslik isik |
| Allkirjaõigusliku isiku isikukood : | Indrek Kelk (36901212735) |
| Allkirjaõigusliku isiku e-post : | indrek@tartumaraton.ee |
| TAOTLEJA KONTAKTANDMED |
| Kontakt telefon: | 5163260 |
| Kontakt e-post: | indrek@tartumaraton.ee |
| Arvelduskonto omanik: | Toetust taotlev juriidiline isik on konto omanik |
| Arvelduskonto omaniku nimi: | MTÜ Klubi Tartu Maraton |
| Arvelduskonto number kuhu toetus kanda: | EE931010102001524004 |
| Olen nõus käesoleva taotlusega seotud dokumentide saatmisega elektroonilises vormis kontakt e-posti aadressile: | jah |
