Saabunud kiri

Saabunud kiri:

Tere!

Sihtasutus Archimedese noorteagentuuril on hea meel teatada, et oleme saanud kätte Teie poolt esitatud Erasmus+ projekti „Valimiseks valmis! Tartu Linna Noortevolikogu demokraatlike valimiste eeltöö“ numbriga 2018-2-EE01-KA347-047241.

Alates käesolevast hetkest on Teie projekti kontaktisikuks SA Archimedese noorteagentuuris Karin Öövel, e-posti aadress: karin.oovel@archimedes.ee Tel: 69 96 493. Tema tegeleb Teie projekti kontrolliga ning võtab küsimuste korral Teiega ise ühendust.

NB! Kui Teie projektil oli välja toodud rohkem kui üks kontaktisik, saadetakse info taotlusvormis esimesena välja toodud kontaktisikule.

Koos oma projektiga esitasite skaneeritud kujul kohustuslikud lisad:
· Taotleva organisatsiooni (st Teie organisatsiooni) seadusliku esindaja allkiri (taotleja kinnitus / declaration of honour)
· Planeeritavate tegevuste tegevuskava(d), sh noortevahetuse ning Euroopa vabatahtliku teenistuse ettevalmistava kohtumise tegevuskava, juhul kui projekt neid tegevusi sisaldab
· Kõigi projektis välja toodud partnerite (sh Eesti partnerid) poolt allkirjastatud kinnituskirjad / mandaadid

Seda saate kontrollida oma taotluse osast N (Lisad), kus on näha projekti üles laetud manused.

Juhul kui Te neid dokumente projekti esitamise hetkel ei lisanud (osa Lisad/Annexes), siis palun saatke need esimesel võimalusel eespooltoodud kontaktisikule.

Palun veenduge, et käesoleval hetkel on teie organisatsioonil (sihtasutused, mittetulundusühingud vms) esitatud viimane kohustuslik majandusaasta aruanne ning et see on nähtav Äriregistris staatusega “esitatud”. Selle puudumine võib muuta teie projekti abikõlbmatuks.

Programm Erasmus+ nõuete kohaselt tuleb SA Archimedese noorteagentuuril toetust taotlevad organisatsioonid valideerida. Selle jaoks peab organisatsioon osalejaportaali (Participant Portal ehk URF) üles laadima kaks dokumenti, mis mõnevõrra erinevad noortegruppidel ja registreeritud ühendustel/institutsioonidel:

Noortegrupp
- õigusliku isiku vorm (füüsilise isiku vorm noortegrupil)
- vastutava isiku ID-kaardi või passi koopia

MTÜ / avalik-õiguslik asutus
- juriidilise isiku vorm
- finantsteabe vorm (finantsteabe vormi puhul palun lugege antud vormi punkti kolm (viimane rida) kus on välja toodud, et kui Teil ei ole võimalik saada panga templit ja panga esindaja allkirja, siis sobib ka kui lisate pangakonto väljavõtte)

Juhul kui Te ei ole neid dokumente juba portaali üles laadinud, palume Teil seda teha.

Ülalnimetatud dokumentide põhjad ning täpsema juhise koos osalejateportaali lingiga leiate kodulehelt: http://erasmuspluss.ee/info-taotlejale/kuidas-taotleda/

KÕIK osalejateportaaliga seotud küsimused palume adresseerida e-posti teel Siiri Sisasele (siiri.sisas@archimedes.ee).

Heade soovidega
SA Archimedese noorteagentuur
Tel: 6979236
E-post: noored@noored.ee

Asja number:	VP-18-0078
Sari:	19-2 Välisprojektidega seotud dokumendid (s.h. projektitaotlused- ja muudatused, väljamaksetaotlused, aruanded, hankedokumendid ja kirjavahetus)
Teema:	DeVa
Registreeritud:	02.05.2018
Kellele saadetud:	Airi Park
Dokumendi liik:	Kiri
Edastamise viis:	E-post
Saatja:
Organisatsioon:	Archimedese noorteagentuur SA
Saatja kuupäev:	30.04.2018
Menetlemine:
Seisund:	Lõpetatud
Vastutav töötaja:	Airi Park
Vastamise tähtaeg:	02.06.2018
Seotud dokumendid:	Asja sisukord Asja sisukord Asi: DeVa (26.04.2018) . . 1. Ettevalmistamine (Lõpetatud) . . 2. Teostamine (Lõpetatud) . . . . Viitedokument: Leping: Projekti "Valimiseks valmis! Tartu Linna Noortevolikogu demokraatlike valimiste eeltöö" elluviimine . . . . Viitedokument: Leping: Tartu Linna Noortevolikogu kandidaatide koolituse läbiviimine . . Saabunud kiri: DeVa (02.05.2018) . . Saabunud kiri: DeVa (10.07.2018) . . Saabunud kiri: DeVa (16.07.2018) . . Viitedokument: Leping: Valimisteks valmis! Tartu Linna Noortevolikogu demokraatlike valimiste eeltöö . . Saabunud kiri: Projektivisiidi aruanne (01.10.2018) . . Saabunud kiri: DeVa (27.03.2019)

Saabunud kiri: DeVa