Saabunud kiri:
---------- Edastatud kiri ----------
Saatja: Helna Karu-Baher <Helna.Karu-Baher@innove.ee>
Kuupäev: 29. oktoober 2018 14:24
Teema: Tähtis: keeletegevuste III taotlusvooru tegevuste elluviimise info
Saaja: Ada Lumiste 2 <ada.lumiste@mehaanikakool.ee>, andrei atskasov <andrei.atskasov@khk.ee>, "anneli.hirmo (anneli.hirmo@aianduskool.ee)" <anneli.hirmo@aianduskool.ee>, "Anu Kukk (anu.kukk@hariduskeskus.ee)" <anu.kukk@hariduskeskus.ee>, "astrid.maidla (astrid.maidla@teeninduskool.ee)" <astrid.maidla@teeninduskool.ee>, "ave.meetua (ave.meetua@ttk.ee)" <ave.meetua@ttk.ee>, Elen Laanemaa <elen.laanemaa@sisekaitse.ee>, "Eve Müür (evemuur@nooruse.ee)" <evemuur@nooruse.ee>, Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus <Katlin.Sass@ivkhk.ee>, Karen Sukiasyan <karen.sukiasyan@ivkhk.ee>, "Karin-Liis Haljaste (karin-liis.haljaste@tmk.ee)" <karin-liis.haljaste@tmk.ee>, "koidula.rauk (koidula.rauk@aianduskool.ee)" <koidula.rauk@aianduskool.ee>, "Margit Allekõrs (margit.allekors@tartukunstikool.ee)" <margit.allekors@tartukunstikool.ee>, "maria. lang (maria.lang@tartukunstikool.ee)" <maria.lang@tartukunstikool.ee>, Marika Šadeiko <marika.shadeiko@olustvere.edu.ee>, Piret Hendrikson <piret@tmk.ee>, Piret Tamme <piret.tamme@ttk.ee>, Sergei Jegorovtsev <sergei.jegorovtsev@ivkhk.ee>, "Signe Abel (signe.abel@ivkhk.ee)" <signe.abel@ivkhk.ee>, "Sille Lillestik (sille.lillestik@khk.ee)" <sille.lillestik@khk.ee>, Siret Lillemäe 2 <siret.lillemae@vkhk.ee>, siret piirsalu <siret.piirsalu@ttk.ee>, Stella Kisant <stella.kisant@hkhk.edu.ee>, Ülle Ojamäe <ylle.ojamae@hkhk.edu.ee>, Ülle Tooming <ylle.tooming@rak.ee>
Lugupeetud III taotlusvoorus osalenud õppeasutused
Palun all olev info väga hoolikalt läbi lugeda ja edastada kolleegidele, kes mingi osaga või tervikuna all oleva infoga peavad kursis olema.
Infopäev: III taotlusvooru tegevuste elluviimise infopäev toimub 22. novembril 2018. a kell 11.00-15.00 Tallinnas (täpsem info veidi hiljem eraldi e-kirjas). Oodatud on kõik III taotlusvooru projektijuhid ja tehnilised vastutajad, kes täidavad väljamaksetaotlusi ja andmekorje tabelit. Infopäeval käsitleme kõike, mis on seotud keeletegevuste elluviimise tehnilise poolega (dokumentatsioon ja ESF muud nõuded). All on vaid põgus kirjeldus sellest, millega tegeleda tuleb – praktiliselt läbi tehtuna on kõik muidugi palju lihtsam.
Taotlusvooru tegevuste elluviimise pikendamine: III taotlusvooru tegevuste elluviimist on pikendatud kuni 31. märtsini 2019. a. Siiski palume jätkata tegevuste elluviimisega nii nagu projektides oli planeeritud (eriti neid, mis puudutab õppekäike jm sündmusi), sest tegevuste kulud on olnud nagu alati abikõlbulikud alates 15. augustist 2018. a. Võimalusel palume lühiajaliste tegevuste elluviimist mitte edasi lükata, kui pole selleks objektiivset põhjust. Pikendus on eelkõige mõeldud neile õppeasutustele, kellel olid planeeritud pikemaajalised keelekursused vm tegevused ning kellel seoses praktikaperioodide või gruppide komplekteerumisega on tekkinud viivitused ning on oht, et õppemahud ei tule ajaliselt täis.
Lepingud: Lepingud on tänaseks kõikidesse õppeasutustesse jõudnud ning need on allkirjastatud SA Innove poolt. Ootan õppeasutuste poolt allkirjastatud lepinguid tagasi all olevale e-posti aadressile hiljemalt 5. novembriks 2018. a. Taotlusvooru tegevuste elluviimise tähtaja pikendamise teade lepingu lisa allkirjastamist ei mõjuta, sest lepingu lisas perioodi märgitud pole. See on kirjas III taotlusvooru juhendis, millele on ka viide lepingutes. Juhendi parandus on juba ka veebilehel üleval https://www.innove.ee/haridusprojektid/prom/taiendav-keeleope/taiendav-keeleope-iii-taotlusvoor/ )
Väljamaksetaotluste (VMT/MT) vormid ja esitamise tähtajad: väljamaksetaotlus tuleb esitada all olevale e-posti aadressile kord kuus rangelt kuupäevadeks, mis on kirjas ka lepingu lisas. Väljamaksetaotluse vormi leiate https://www.innove.ee/haridusprojektid/prom/taiendav-keeleope/ leheküle all lõpus oleva alapealkirja „Dokumendid“ alt.
VMT esitamise tähtajad:
- Oktoobris tehtud kulude maksetaotluse (VMT/MT) esitamise tähtaeg on 15.11.2018
- Novembris tehtud kulude VMT esitamise tähtaeg on 15.12.2018
- Detsembris tehtud kulude VMT esitamise tähtaeg on 05.01.2019
Hilisema halduskoormuse vähendamise mõttes soovitame tungivalt väljamaksetaotluse juurde esitada zip-kaustana kaasa kõik VMT kulusid tõendavad dokumendid, mis on koondatud VMT reanumbrite kaupa kaustadesse (nt rida 1 dokumendid jne). Palume VMT-file nimetada nii, et see eristuks kooli nime, PRÕM tegevuse nr ja VMT numbriga (nt PKHK_PRÕMteg8.8_VMT12). Esitades palume kontrollida, et VMT nr oleks korrektne nii file’i nimes kui ka dokumendis endas ning et VMT esitamise periood vastaks dokumentatsiooni kuupäevadele. Koolid, kes enne on PRÕM keeletegevustes osalenud, jätkavad VMT numeratsiooni viimase keeletegevustes esitatud VMT järgi. Koolid, kes esmakordselt keeletegevustes osalevad, alustavad VMT numbrist 1. Iga PRÕM tegevuse kohta esitatakse eraldi VMT, st keeletegevuste kohta on eraldi väljamaksetaotlus ja mõne muu PRÕM tegevuse kohta eraldi väljamaksetaotlus, mille numeratsiooni järgitakse tegevusesiseselt. Väljamaksetaotlus peab olema allkirjaõigusliku isiku poolt digiallkirjastatud.
Andmekorje vormid ja esitamise tähtajad: andmekorje esitatakse kord kvartalis all olevale e-posti aadressile tavapäraselt meile 10. kuupäevaks jaanuaris, aprillis, juulis ja oktoobriks. Seoses PRÕM projekti vahehindamisega, palume esitada III vooru ppima sisenenud õppurite kohta esimene andmekorje tabel 5. jaanuariks 2019. Sealt edasi juba 10. aprilliks 2019. a. Keeletegevuses tuleb esitada andmekorjesse kõikide õppima asunud või tegevustes osalenud õppijate andmed. Kõikide õppijate kohta tuleb sama tabel esitada põhimõtteliselt 2 korda: õppima asumisel (poolikult täidetud tabel) ja õppimise lõpetamisel (lõpuni täidetud tabel). Ühe õppeasutuse õppijad tuleb kõik kanda ühte tabelisse järjestikustele ridadele ja kogu aeg esitada sama tabel täiendatuna. Andmekorje tabeli vormi nimega „Andmekorje sisendtabel (alates 2018. a keeletegevustes sisenenud õppurite kohta)“ ja selle täitmise juhendi leiate aadressilt https://www.innove.ee/haridusprojektid/prom/taiendav-keeleope/
Palume esitatud andmekorje tabel nimetada nii, et see eristuks kooli nime, PRÕM tegevuse nr ja andmekorje esitamise kuu ja aastaga (nt PKHK_PRÕMteg8.8_andmed_jaanuar2019). Andekorje tabel esitatakse Exceli-file’ina ja seda ei allkirjastata.
Nõuded tegevuste elluviimisel ja dokumendid:
Kõik vajalikud muud dokumendid leiate veebilehelt https://www.innove.ee/haridusprojektid/prom/taiendav-keeleope/ „Dokumendid“ alapealkirja alt
-Allkirjaleht on vaja täita iga sündmuse, keeleklubi, väljasõidu jms sellise kohta, millega seonduvalt tekib kulu.
-Päevakava on vaja koostada iga sündmuse, keeleklubi, väljasõidu jms sellise kohta, millega seonduvalt tekib kulu.
-Keelekursuse kohta päevakava koostada ja allkirjalehte täita pole vaja, kuid see tuleb asendada päevikuga, kus on osalejate nimed kirjas, kuupäevaliselt kursuse toimumise ajad ja mahud, kohaloleku kontroll ning õppepäeval läbi võetud teemad; andmed õpetaja kohta ning õpetaja kinnitus (sobib nii käsikirjaline päevik vastavalt kooli poolt kinnitatud vormil või väljavõte elektroonilisest õppeinfo süsteemist, mille kool kinnitab).
-Dokumentatsioonil peab olema ülal ääres loetavalt ESFi logo (kui on teisi logosid, siis sama suur teistega) ja tekstiline märge dokumendi all ääres: Tegevuse elluviimist toetavad Euroopa Sotsiaalfond ja Eesti riik.
-Tegevuste läbiviimise kohas peab alati olema üleval A3 suuruses PRÕM+ESF teavituse plakat.
Tegevuste kajastamine õppeasutuse kodulehel või muus kirjalikus/sõnalises meedias:
-Kui te kajastate PRÕM+ESFiga seotud tegevusi oma kooli veebilehel, FB lehel, Twitteris jm sellises sotsiaalmeedias või muus kirjalikus/sõnalises meedias (kohalikus lehes, muude ajalehtede/-kirjade artiklites, intervjuudes jne) tuleb anda viide ESFile (trükitud meedias logona või vähemalt lausega „Tegevuse elluviimist toetavad Euroopa Sotsiaalfond ja Eesti riik.“. Sõnaline viide võib olla lihtsalt välja öeldud lause, et tegevuse elluviimist toetavad Euroopa Sotsiaalfond ja Eesti riik. Trükitud meedia osas on õppeasutusel vastutus panna ajakirjanikule/väljaandjale südamele, et logo ja/või see ESFile viitav lause on kohustuslik element info edastamisel tegevuse kohta.
-Kõikidel reklaammaterjalidel (nt kutsed, infoplakatid vms), koostatud õppematerjalidel peab olema peal vähemalt ESF logo. Ettekannetel (PP vms) peab olema ESF logo vähemalt esimesel ja lõpuslaidil.
Informatsiooniks palun tutvuge ka lehekülgedega:
PRÕM https://www.innove.ee/haridusprojektid/prom/
Keeletegevused https://www.innove.ee/haridusprojektid/prom/taiendav-keeleope/
Teavitusnõuded https://www.innove.ee/eurotoetused/teavitamine/
Abiks toetuse saajale (HTMi suund) https://www.innove.ee/eurotoetused/abiks-toetuse-saajale/htm/
Lepingud, töötasud:
Rakendusüksus palub edastada õppeasutustele järgmise info seoses töötasude kokku leppimisel: töötasud peavad olema kooskõlas asutusesisese palgajuhendiga ja vastama töö iseloomule.
Tööaja arvestuse tabelit on vaja täita:
-kui töötaja teeb ajutiselt lisatööd ja saab tasu esildise, käskkirja või korralduse alusel
- kui töötaja teeb ajutiselt lisatööd ja töölepingu või töölepingu lisa alusel
Tööaja arvestuse tabelit ei ole vaja täita, kui:
-ülesandeid täidetakse võlaõigusliku (töövõtu- ja käsundus-) lepingu alusel. Siis on tegu sisuliselt teenuse osutamine ning tuleb õppeasutusel järgida hangetega seonduvat reeglistikku;
-kui töötaja teeb pikemaajalist tööd PRÕM projektis (nt poole või kogu õppeaasta vältel) ning tema töö PRÕMis on arvestatud täiskoormuse sisse ning töölepingus/ selle lisas on mahtude jaotus ära näidatud. Vastavalt alates 21.09.2018 kehtivale Ühendmääruse muudatusele, mis lubab isikule, kes töötab projektis osalise ajaga, kehtestada fikseeritud proportsioon ja selle eest arvestatud tööjõukuludelt. Muudatus kehtib tagasiulatuvalt alates 01. septembrist 2018. Tööaeg tuleb fikseerida etteulatuvalt kuu kohta arvestades tegelikku projektis tehtavat tööd ja koormust.
Kõikides töö kokku leppimise dokumentides (esildis, käskkiri, korraldus, tööleping, töölepingu lisa, võlaõiguslik leping vms) tuleb ära näidata täpne töö maht; aeg, mille vahemikus peab töö olema sooritatud; kokku lepitud mahu eest makstav tasu ning kirjeldada ära töö sisu/ülesanded. Kuludokumendid, mida vajadusel koolilt töötasude abikõlbulikkuse tõendamiseks palutakse esitada, on lepingud, lepingute lisad ning ametijuhendid, palgalehed, palgaarvestuse registrid, tööaja arvestuse tabelid, käskkirjad, korraldused, esildised jm keeletegevuste elluviimisega seotud tööjõukulusid kajastavad dokumendid.
Küsimuste korral palun helistage/kirjutage mulle (perioodidel 31. okt-2. nov olen seotud erinevate sündmustega ja 12.-16. november olen lähetuses ning nendel aegadel kõnedele vastata ei saa).
Head tegevuste elluviimist!
Lugupidamisega
Helna Karu-Baher
Õpetajakoolituse praktika arendamine (tegevus 8.5)
Täiendav keeleõpe (tegevus 8.8)
Helna Karu-Baher
Peaspetsialist
Chief Specialist
Õppekava- ja metoodikakeskus
Kutse- ja kõrghariduse arendamise keskus
SA Innove
Lõõtsa 4, 11415 Tallinn
Telefon / Phone +372 7350592 / +372 56292692
E-post / E-mail helna.karu-baher@innove.ee
www.innove.ee
