EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS |
| KORRALDUS |
|
Tartu
|
20. detsember 2018. a. nr LV-K-1538 |
| Lepingu sõlmimine Inside Track`iga |
Võttes aluseks Tartu Linnavalitsuse 15. augusti 2017 määruse nr 12 “Tartu linna hankekord” § 5 lg 3, Tartu Linnavalitsus
o t s u s t a b :
1. Sõlmida leping Inside Track`iga Tartu linna Euroopa 2024. a kultuuripealinnaks kandideerimise ettevalmistamiseks nõustamisteenuse tellimiseks kogumaksumusega 24 000 eurot, millele lisandub käibemaks. Teenuse osutamisega kaasneb Tartu linnale täiendav kulu seoses välisekspertide Eestis majutamisega.
2. Korraldus jõustub ... jaanuaril 2019. a
Tartu eesmärk on võita 2024. aasta Euroopa kultuuripealinna korraldusõigus. See tähendab eeskätt võimalikult kvaliteetse 2024. a Euroopa kultuuripealinna konkursi lõppvooru taotluse ehk kandidatuuriraamatu koostamist, samuti selle kaitsmist rahvusvahelise žürii ees.
Tööde teostamiseks ja eesmärgini jõudmiseks on vaja kaasata ka väliseksperte nagu seda tehti ka konkursi eelvoorus.
Kultuuriosakonna koosseisus tegutsev Tartu 2024 kandidatuurimeeskond soovibki jätkata koostööd senise välisnõustajaga Inside Track.
Argumendid Tartu 2024 senise välisnõustajaga jätkamiseks ehk uue lepingu sõlmimiseks:
1. Ressursside kokkuhoid
2024. a Euroopa kultuuripealinna konkursi praeguses faasis uue hanke läbiviimine ja võimaliku uue välisnõustaja valimine ei ole majanduslikult mõttekas. Uus ettevõte peaks sama kvaliteetse teenuse pakkumiseks õppima kõigepealt tundma Tartu 2024. a Euroopa kultuuripealinna kandidatuuri protsesse ja kogutud materjale, samuti Tartu linna kultuurivaldkonda ja Euroopa kultuuripealinnade konteksti. Need sissejuhatavad tööd tooksid kaasa täiendava ressursikulu nii teenust pakkuvale ettevõttele kui Tartu linnavalitsuse poolsele kandidatuurimeeskonnale. Senine välisnõustaja ei pea aga nimetatud sissejuhatavatele töödele ressursse kulutama, sest on protsesside ning materjalidega juba kursis.
2. Tulemuse saavutamine piiratud ajaga
Konkursi praeguses faasis uue hanke läbiviimine ja võimaliku uue välisnõustaja valimine ei ole mõttekas, arvestades ka konkursi ajaraamistikku ja soovitavat tulemust.
Tartu linn osaleb 2024. a Euroopa kultuuripealinna konkursil eesmärgiga võita tiitel ehk kultuuripealinna korraldusõigus. Konkursi võitja valib rahvusvaheline žürii, kellele tuleb esitada lõppvooru taotlus ehk kandidatuuriraamat 1. augustil 2019. Trükki tuleb taotlus saata juba 1.7.2019. Lõppvooru taotlus on 66% mahukam kui eelvooru taotlus (60 lk asemel 100 lk), kuid selle koostamiseks on aega kaks kuud vähem. Seega on Tartu 2024 kandidatuurimeeskonnalt tulemuse saavutamiseks oodatav töö väga intensiivne. Hankega võimaliku uue välisnõustaja otsimine tooks kaasa ajakulu, mis raskendaks soovitud tulemuse saavutamist. Samuti eeldame, et Tartu 2024 kandidatuuriprotsesse ja materjale juba hästi tundev välisnõustaja annab ka kvaliteetsemat nõu ehk tõstab soovitud tulemuse saavutamise tõenäosust.
3. Konkurentsiolukord ja piiratud ligipääsuga teave
Euroopa kultuuripealinna konkurss on sisuliselt ideede ja strateegiate konkurss, mistõttu on mitmed Tartu 2024 taotlusega seotud dokumendid, näiteks eelvooru kandidatuuriraamatu terviktekst, piiratud ligipääsuga, s.o mitteavalik teave. Seetõttu oleks mõistlik jätkata ka senise, asjassepühendatud ja konkursi mõttes tundlikku infot omava välisnõustajaga.
4. Teenuse kõrge kvaliteet
Oluline on ka, et senise välisnõustaja teenuse kvaliteet on Euroopas tipptasemel. Seda tõestab, et Inside Track oli välisnõustajaks äsja 2023. a Euroopa kultuuripealinna tiitli võitnud Ungari linnale Veszpremile ning aasta varem 2022. a tiitli võitnud Kaunasele. Inside Tracki kõrget kvaliteeti Tartu kontekstis tõestavad 2024. a Euroopa kultuuripealinna konkursi eelvooru raportis avaldatud žürii soosivad hinnangud Tartu eelvooru taotlusele.
Samuti hindavad Inside Track'i poolt seni pakutud teenuse kvaliteeti kõrgeks Tartu Euroopa kultuuripealinna kandidatuuri Tartu linnavalitsuse poolsed eestvedajad.
Tartu Linnavalitsuse 15.01.2019 korraldus nr 41 "Lepingu sõlmimine Inside Track`iga"