EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS |
| KORRALDUS |
|
Tartu
|
17. oktoober 2018. a. nr LV-K-1233 |
| Rahandusosakonna raamatupidamisteenistuse teenistuskohtade koosseisu muutmine |
Võttes aluseks Tartu linna põhimääruse § 20 lg 8, Tartu Linnavalitsus
o t s u s t a b:
1. Muuta rahandusosakonna raamatupidamisteenistuse teenistuskohtade koosseisu ja kaotada alates 1. detsembrist 2018. a üks vanemraamatupidaja töökoht.
2. Korraldus jõustub ......... novembril 2018. a.
Õiend
Tartu Linnavalitsuse korralduse eelnõu "Rahandusosakonna raamatupidamisteenistuse teenistuskohtade koosseisu muutmine " juurde
Rahandusosakonna raamatupidamisteenistuse koosseisus on 12 vanemraamatupidaja töökohta, kellest kahe tööülesanneteks on projektipõhine arvestus (projektide grupp), kahe tööülesanneteks linnakassa arvestus (linnakassa grupp), üks vanemraamatupidaja on palgagrupi juures, üks vanemraamatupidaja on ostu-põhivara grupi juures ning kuue raamatupidaja tööülesanneteks on asutuste põhise arvestuse koondamise kontroll ning asutuseüleste ja gruppidevaheliste kannete tegemine (asutuste grupp).
2018. aastal alustas raamatupidamisteenistus täies ulatuses tööd Microsoft Dynamics AX uue versiooniga.
Seoses uue programmi kasutuselevõtuga on muutunud mitmed tööprotsessid ja tekkinud vajadus tööd ümber korraldada.
Alates 2013. aastast, millal alustati käesoleva töökorraldusega, on tekkinud juurde palju tehnilisi võimalusi, mis tingib ka raamatupidamise tööprotsesside muutused. Enamus panga ja sularahaga seotud ülesandeid, mida siiani tegid asutusegrupi vanemraamatupidajad antakse linnakassa grupile (hetkel on mitmed ülesanded dubleeritud). 2019. aasta alguses loodame AXaptas toimima saada ka pangaliidese, mis toetab praegust ümberkorraldust.
Alates 2018. aasta lõpust saavad allasutused otse juurdepääsu AXapta aruannetele ning sellega seoses väheneb ka asutuse grupi vanemraamatupidaja töökoormus aruannete väljasaatmisel.
Asutuse grupi vanemraamatupidajate töö korraldatakse ümber nii, et väheneb reaalselt vanemraamatupidajate poolt tehtavate kannete hulk ning suureneb asutusepõhine kontrolli ja analüüsi funktsioon.
Seoses raamatupidamisprotsesside muutumise ja sellest tuleneva töö optimeerimise vajadusega korraldatakse töö raamatupidamisteenistuses ümber ja reorganiseerimise käigus kaotatakse üks vanemraamatupidaja (asutuste grupi) töökoht alates 01.12.2018.a.
Muudatusega seoses tuleb kanda ühe teenistuja töösuhte lõpetamisega (koondamisega) seotud kulud.Eelnimetatud struktuurimuudatus tagab muuhulgas optimaalsema tööaja kasutuse pidevalt muutuvas keskkonnas.
Tartu Linnavalitsuse 13.11.2018 korraldus nr 1282 "Rahandusosakonna raamatupidamisteenistuse teenistuskohtade koosseisu muutmine"