EELNÕU
| TARTU LINNAVALITSUS |
| KORRALDUS |
|
Tartu
|
25. oktoober 2018. a. nr LV-K-1281 |
| Kultuuriosakonna teenistuskohtade koosseisu muutmine |
Võttes aluseks Tartu linna põhimääruse § 20 lg 8, Tartu Linnavalitsus
o t s u s t a b:
1. muuta Tartu Linnavalitsuse kultuuriosakonna teenistuskohtade koosseisu järgmiselt:
1.1. pikendada vastutava projektijuhi töökoha tähtaega alates 1. jaanuarist 2019 kuni 31. detsembrini 2019;
1.2. pikendada projektijuhi töökoha tähtaega alates 1. novembrist 2018 kuni 31. oktoobrini 2019 ja nimetada töökoht ümber tehnilise projektijuhi töökohaks;
1.3. pikendada assistendi töökoha tähtaega alates 1. novembrist 2018 kuni 31. oktoobrini 2019;
1.4. moodustada alates 1. jaanuarist 2019 kultuuriosakonnas kultuuriosakonna juhataja alluvusse 1,0 koormusega loomingulise programmi projektijuhi töökoht tähtajaga kuni 31. oktoober 2019;
1.5. moodustada alates 1. jaanuarist 2019 kultuuriosakonnas kultuuriosakonna juhataja alluvusse 1,0 koormusega turunduskommunikatsiooni projektijuhi töökoht tähtajaga kuni 31. oktoober 2019.
2. Korraldus jõustub ............... oktoobril 2018.a.
Õiend
Tartu Linnavalitsuse korralduse eelnõu "Kultuuriosakonna teenistuskohtade koosseisu muutmine " juurde
MEESKONNA ÜLESANNETE JA ROLLIDE SELGITUSEKS
Tartu eesmärk on võita 2024. aasta Euroopa kultuuripealinna korraldusõigus. See tähendab eeskätt võimalikult kvaliteetse lõppvooru taotluse ehk kandidatuuriraamatu koostamist ja kaitsmist rahvusvahelise žürii ees, ent ka läbirääkimisi paljude Tartu, Lõuna-Eesti ja rahvusvaheliste partneritega. Edukat kandidatuuri toetavad lõppvooruks kavandatud turundus- ja kaasamistegevused Tartus ja Lõuna-Eestis.
Kui Tartu võidab 2019. aasta septembris 2024. aasta Euroopa kultuuripealinna korraldusõiguse, on parimate tulemuste saavutamiseks väga soovitatav, et Tartu poolt aastateks 2019-2025 väljapakutud (kultuurilist, sotsiaalset, turunduskommunikatiivset jne) programmi hakataks ette valmistama ja ellu viima kohe pärast komisjoni otsuse teatavaks tegemist.
See tähendab ühtlasi, et Tartul on vaja kohe ka vastavate oskuste ja teadmistega inimesi. Seetõttu on mõistlik sellega arvestada juba lõppvooru kandidatuurimeeskonda koostades.
Oluline on ka, et allpoolkirjeldatud ülesandeid ei ole kõige otstarbekam täita mitmelt eri ettevõtjalt ostetavate teenustena. Esiteks nõuab esitatud ülesannete täitmine Euroopa kultuuripealinnade ja Tartu senise kandideerimistegevuse tundmaõppimist ehk informeerituse saavutamist ja hoidmist. Teisalt nõuab nende ülesannete täitmine intensiivset igapäevast koostööd teiste meeskonnaliikmetega.
Tartu 2024 kandidatuurimeeskonna tööülesanded 2024. aasta Euroopa kultuuripealinna konkursi lõppvooruks (Perioodiks november 2018 – detsember 2019)
VASTUTAV PROJEKTIJUHT – ERNI KASK
Meeskonna juht ja kõneisik, rahvusvaheliste suhete eestvedaja, kandidatuuriraamatu loomingulise programmi koostaja.
Tööülesanded:
- Meeskonna juhtimine personali, eelarve, lepinguliste partnerite jm haldusküsimustes.
- Projektimeeskonna esindamine Tartu linnavalitsuses ning teiste avaliku, era ja kolmanda sektori partnerite seas.
- Lõppvooru kandidatuuriraamatu loomingulise programmi koostamine (uurimistöö, arenduskoosolekud kohalike partneritega, raamatu peatükkide kirjutamine).
- Välissuhete arendamine loomingulise programmi rahvusvaheliste partnerite, rahvusvahelise žürii, teiste Euroopa kultuuripealinnade ja Tartu sõpruslinnadega, s.h õppereiside korraldamine ja võõrustamine.
- Koostöö koordineerimine ja arendamine 19 Lõuna-Eesti partneromavalitsusega (valla- ja linnavalitsused, volikogud, kultuurijuhid ja -loojad) eesmärkidega sõlmida Tartu 2024 toetuslepe ja töötada välja tulevane koostöö- ning rahastusmudel.
- Olulisemate turundus- ja kaasamisürituste projektijuhtimine ja läbiviimine.
- Rahvusvahelise žürii Tartu-hindamisreisi ettevalmistamine ja läbiviimine.
- Rahvusvahelise žürii ees taotlust kaitsva 10-liikmelise lõppvooru esitlusmeeskonna koostamine ja eestvedamine.
Lepingu periood: 01.01.2019-31.12.2019.
(TEHNILINE) PROJEKTIJUHT - KALLE PAAS
Kandidatuuriraamatu eelarve, seire-, juhtimis- ja turundusstrateegiate koostaja, meeskonna töö planeerija.
Tööülesanded:
- Kandidatuurimeeskonna töö strateegiline ja operatiivne planeerimine.
- Projektimeeskonna esindamine Tartu linnavalitsuses ning teiste avaliku, era ja kolmanda sektori partnerite seas (lähtudes oma vastutusvaldkondadest kandidatuuriraamatus).
- Lõppvooru kandidatuuriraamatu eelarve, seire-, juhtimis- ja turundusstrateegiate koostamine (uurimistöö, arenduskoosolekud partneritega, raamatu peatükkide kirjutamine).
- Koostöö koordineerimine ja arendamine 19 Lõuna-Eesti partneromavalitsusega (valla- ja linnavalitsused, volikogud, kultuurijuhid ja -loojad) eesmärkidega sõlmida Tartu 2024 toetuslepe ja töötada välja koostöö- ning rahastusmudel.
- Osade turundus- ja kaasamisürituste projektijuhtimine ja läbiviimine.
- Vabatahtlike kaasamine ja praktikantide juhendamine.
Lepingu periood: 01.11.2018-31.10.2019.
(LOOMINGULISE PROGRAMMI) PROJEKTIJUHT – valitakse konkursiga
Kandidatuuriraamatu loomingulise programmi koostaja.
Tööülesanded:
- Lõppvooru kandidatuuriraamatu loomingulise programmi koostamine (teemaga seotud uurimistöö, arenduskoosolekud partneritega, taotlusraamatu vastavate peatükkide kirjutamine).
- Projektimeeskonna esindamine Tartu linnavalitsuses ning teiste avaliku, era ja kolmanda sektori partnerite seas (lähtudes oma vastutusvaldkondadest kandidatuuriraamatus).
- Tartu 2024 ja Tartu linnavalitsuse kultuuriosakonna ühistegevusi (nt Kultuurikorralduse Arenguprogramm) toetav koordineerimine ja läbiviimine.
Lepingu periood: 01.01.2019 -31.10.2019.
(TURUNDUSKOMMUNIKATSIOONI) PROJEKTIJUHT – valitakse konkursiga
Turundus- ja kommunikatsioonispetsialisti töö eesmärgiks on suurendada tartlaste kaasatust ja teadlikkust Tartu kandidatuurist.
Tööülesanded:
- Turunduskommunikatsiooni operatiivne planeerimine ja elluviimine (uudiste, pressiteadete koostamine ja levitamine, sotsiaalmeediasisu tootmine ja levitamine).
- Iganädalaste turundus- ja kaasamisürituste planeerimine, projektijuhtimine ja läbiviimine Tartu linnas ning Lõuna-Eestis.
- Eesti-, inglise-, vene-, saksa- jne keelsete info-, ja turundusmaterjalide väljatöötamine ja levitamine koostöös partneritega (kodulehekülg, trükised, meened).
- Kommunikatsiooni-alase koostöö arendamine Eesti ja välismaa meediaorganisatsioonidega, uute kanalite leidmine ja arvamusliidrite kaasamine.
Lepingu periood 01.01.2019-31.10.2019.
ASSISTENT - MERJE LAIMETS
Sekretär-asjaajaja, kelle ülesandeks on toetada projektijuhtide töö sujuvust.
Dokumentide, arvete jms haldamine.
Nõupidamiste, arenduskohtumiste, tööreiside jm kohtumiste ettevalmistamine, külaliste vastuvõtmine ja vajadusel memode koostamine või transkribeerimine.
Töökorralduslik suhtlus linnavalitsuse, kohalike omavalitsuste, kultuuriministeeriumi ja välispartneritega.
Lepingu periood 1.11.2018-31.10.2019.
Tartu Linnavalitsuse 29.10.2018 korraldus nr 1183 "Kultuuriosakonna teenistuskohtade koosseisu muutmine"