Protokoll: Eestseisuse koosolek

Päevakorras:
1. Volikogu 2017. aasta istungite kava muutmine
2. Linnavolikogu 41. istungi päevakorra projekt
3. Volikogu istungite edaspidisest korraldamisest
4. Kohal algatatud küsimused


1. Volikogu 2017. aasta istungite kava muutmine

Kuulati Vladimir Šokmani ettepanekut määrata 29. juuniks planeeritud istungi asemel istungi ajaks 28. juuni.

Otsustati:
1.1. nõustuda ettepanekuga ning suunata see volikogu istungile vastuvõtmiseks.


2. Linnavolikogu 41. istungi päevakorra projekt

Kuulati Vladimir Šokmani.

Otsustati:
2.1. nõustuda rahanduskomisjoni ettepanekuga mitte võtta 41. istungi päevakorda otsuse eelnõu
"Loa andmine Emajõe kaldakindlustuse Kaarsilla ja Atlantise vahelise lõigu rekonstrueerimise riigihanke korraldamiseks", kuna komisjon soovib seda veel arutada;
2.2. esitada volikogu istungi päevakorra projekt kinnitamiseks volikogule.



3. Volikogu istungite edaspidisest korraldamisest

Vladimir Šokman tegi ettepaneku arutada võimalusi volikogu istungite läbiviimiseks sobiva ruumi leidmiseks olukorras, kus TÜ Raamatukogu saali ei saa rentida ilmselt enne aasta lõppu.

Jüri Mölder tutvustas linnavalitsuse kavandatavat ruumiprogrammi, mille käigus võib osutuda võimalikuks Raekoja plats 12 II korruse saali ja kahe kõrvalruumi ümberehitamine nii, et see sobiks volikogu istungite läbiviimiseks.

Võimalikud alternatiivid volikogule oma ruumide leidmiseks linna omandis olevates ruumides võivad tekkida Hambapolikliiniku ja Linna Polikliiniku kasutuses olevate ruumide vabanemisel, kuid see tähtaeg ei ole teada.

Kuulati eestseisuse liikmete ettepanekuid ja arvamusi.

Tõnu Ints tegi ettepaneku jätkata istungitega raekoja saalis, pikemas perspektiivis lasta spetsialistidel hinnata Raekoja plats 12 võimalusi.

Triin Anette Kaasik tegi ettepaneku tutvuda võimalustega Kvartali ja Dorpati konverentsisaalides või mujal äripindadel.

Olev Raju tegi ettepaneku jätkata volikogu käesoleva koosseisu lõpuni raekoja saalis, TÜ Raamatukogu saali valmimisel minna tagasi raamatukogu saali.

Jüri Kõre avaldas kahtlust Raekoja plats 12 ruumide sobivuse üle.

Vladimir Šokman toetas ettepanekut jätkata volikogu käesoleva koosseisu lõpuni raekoja saalis ning tegi ettepaneku linnavalitsusel analüüsida volikogule sobiva saali rajamist Raekoja plats 12 II korrusel.

Eestseisuse liikmed väljendasid arvamust, et rajatav saal ei peaks olema ainult volikogu istungite läbiviimiseks, vaid leidma laiemat kasutamist.

Otsustati:
3.1. pidada vajalikuks linnavolikogu töötingimuste parandamist ja kaasajastamist;

3.2. linnavalitsusel esitada volikogu eestseisusele:
3.2.1. analüüs Raekoja plats 12 II korruse saali ja kahe kõrvalruumi ümberehitamise võimalustest volikogu ja linnavalitsuse vajadustele vastavalt;
3.2.2. arvestused nõuetekohase saali ehitamise eeldatava maksumuse kohta;

3.3. kui analüüs näitab, et ruumide sobivaks ümberehitamine osutub võimalikuks, lülitada Raekoja plats 12 saali ehitamine eelarvestrateegiasse ning planeerida saali valmimine 2018. aasta sügiseks;

3.4. volikogu kantseleil selgitada volikogu istungite läbiviimise võimalusi Kvartali ja Dorpati konverentsisaalides;
3.4.1. uute paremate lahenduste leidmiseni viia volikogu käesoleva koosseisu istungid läbi raekoja saalis.



4. Kohal algatatud küsimused

Kuulati Vladimir Šokmani, kes informeeris eestseisust eelseisvatest välislähetustest.

Otsustati:
4.1. lähetada volikogu esimees Vladimir Šokman 6.-8. veebruarini ja 1.-3.märtsini Brüsselisse migratsiooniteemalisel foorumil osalemiseks;
4.1.1. lähetusega seotud kulud katab foorumi korraldaja.